Assistante administrative de la formation continue et alternance

Créalise est un jeune organisme de formation lançant la première école du Digital à La Réunion et une école de Commerce en alternance, la personne recrutée participera à cette dynamique de d’actions et d’organisation du service en lien avec le responsable de la formation continue, les personnels du service et la direction de l’entreprise.

Mission(s), profil du poste :
• Gestion administrative du secrétariat du service de formation continue et d’apprentissage
• Seconder le Responsable du service de formation continue et d’apprentissage.

Secrétariat :
• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les intervenants.
• Répondre aux demandes d’informations par téléphone, par courrier, par mail.
• Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes-rendus de réunions...).
• Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous.
• Répondre aux demandes de formation, établir des devis.

Alternance :
• Informer et renseigner les différents acteurs sur les procédures à suivre pour les formations en alternance.
• Maîtriser la réglementation concernant les contrats de professionnalisation et les contrats d’apprentissage
• Contrôler la légalité des contrats de professionnalisation et contrats d’apprentissage.
• Assurer le suivi des contrats d’apprentissage et des contrats de professionnalisation.
• Vérifier l’assiduité des étudiants et envoyer les états de présence aux organismes concernés.
• Assurer le suivi des tableaux de bord.
• Répondre aux enquêtes ministérielles.
• Répondre aux enquêtes de la DIRECCTE.
• Répondre aux enquêtes diligentées par le CFA.
• Répondre aux enquêtes Rectorat et Région.
• Assurer le suivi de formations dans le cadre de plan régionaux de qualification, déclencher les facturations, suivre les recettes.

CONNAISSANCES SAVOIRS-FAIRE :
• La connaissance du monde de l’Apprentissage et de l’Alternance serait évidemment appréciable.
• Très bonnes connaissances demandées en Word et Excel.
• Capacité rapide d’adaptation.
• Organisé, dynamique, sens des responsabilités, prises d’initiatives.
• Bon relationnel. Grande disponibilité.
• Etre force de proposition.

Poste à pourvoir dans le sud de L’Ile : Saint Pierre