Assistante administrative h/f - CDI

Recherche Assistante administrative pour poste CDI à mi-temps dans Centre de Formation Continue (convention FEHAP 51) ;
Missions principales :
 Assurer l’accueil physique et prendre en charge les étudiants, intervenants, usagers (candidats au concours…).
 Assurer l’accueil téléphonique (réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques)
 Traiter et mettre en forme les courriers, documents administratifs et comptes-rendus de réunions (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
 Préparer et suivre les dossiers
 Classer et archiver les dossiers et documents administratifs
 Reproduire et transmettre les documents
 Gérer/réserver les salles/matériels en lien avec les membres de l’équipe
 Mettre à jour les données et fichiers informatiques
 Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus