Assistant de direction h/f

SHOCK ETT recrute pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administrative polyvalente h/f.

Les missions :
L’administratif :
-  Gestion du courrier et courriels.
-  Gestion des appels téléphoniques.
-  Organisation des réunions.
-  Rédaction de comptes rendus de réunion.

La logistique :
-  Commande de fournitures.
-  Gestion des locaux : demande et suivi des différents entretiens, suivi des prestations.
-  Gestion du planning voitures libre-service + suivi des révisions, entretien.
-  Organisation des déplacements.

Les appels d’offres :
-  Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offres.
-  Maîtrise de l’ensemble des documents liés aux offres.
-  Dépôt des offres sur la plateforme.
-  Mise à jour du tableau commercial.
-  Veille sur le respect des procédures liées à l’ouverture d’une proposition commerciale.

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du contexte et du profil du (de la) candidat(e).

Vous intègrerez une équipe d’une vingtaine de personnes et pourrez compter sur l’appui et l’expérience d’une personne en poste, en charge d’autres missions. Potentiellement vous pourrez venir en renfort pour le compte de l’assistante de direction de Bordeaux et des autres sites international.

Profil :
-  Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel.
-  Polyvalent(e) et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe.
-  Vous êtes capable de traiter plusieurs tâches simultanément en gérant les priorités et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
-  Vous maîtrisez le pack Office.