Assistant de gestion administratif et financier - comptable h/f

France Volontaires est la plateforme française des Volontariats Internationaux d’Échange et de Solidarité (VIES). Créée en 2009, France Volontaires est le fruit d’une construction partagée entre des acteurs publics et associatifs impliqués dans la solidarité internationale. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle assure une mission d’intérêt général : le développement et la promotion des engagements volontaires et solidaires à l’international.
L’antenne de France Volontaires à La Réunion compte cinq collaboratrices et a pour mission d’accompagner les acteurs réunionnais et mahorais pour le développement des engagements volontaires et solidaires à l’international, particulièrement dans le cadre des politiques locales de jeunesse et de coopération régionale. Elle pilote le programme régional de volontariat tant dans ses composantes opérationnelles que dans l’animation des relations de partenariat. L’antenne participe également à la représentation et au développement du réseau international de France Volontaires dans la zone de coopération régionale.

Missions :
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le/la assistant (e) de gestion est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’antenne et travaillera en étroite collaboration avec la responsable de l’Unité comptabilité.

Principales attributions :
Tenir la comptabilité générale et la caisse de la représentation locale conformément aux règles internes et à la législation locale :
-  Contrôler et saisir les pièces comptables ;
-  Vérifier l’inventaire en provenance du Siège et mettre à jour en fin d’année lors des clôtures des comptes ;
-  Préparer les chèques et les virements des paiements à réaliser ;
-  Tenir la caisse et établir les rapprochements bancaires et des états de caisses ;
-  Envoyer l’ensemble des pièces comptables et les bulletins de paie au Siège ;
-  Préparer et envoyer les prévisionnels de trésorerie au Siège pour validation.

Suivre les conventions de cofinancement et/ou de partenariats selon les engagements contractuels :
-  Établir les mémoires financiers et/ou les factures des conventions de financement ;
-  Donner des régies d’avance et les contrôler ;
-  Suivre le paiement des factures et relancer les partenaires de la convention concernée en lien avec le Siège ;
-  Vérifier la conformité des dépenses avec le budget et tenir le tableau de bord.

Réaliser des activités administratives et logistiques de la représentation locale :
-  Accomplir les formalités administratives pour les salariés ou les volontaires de l’Association ;
-  Faire les achats de fournitures de bureau ou de l’immobilier liés aux appartements ;
-  Tenir un dossier de suivi des contrats d’assurance, les baux et inventaires et les classer ;
-  Organiser des réunions, réserver des salles, les hébergements et la restauration ;
-  Suivre le planning des contrôles et de l’entretien des véhicules ou des cases de passages le cas échéant.

Profil :
• Formation supérieure de niveau BAC+2/3 en comptabilité et gestion.
• Expérience réussie souhaitée de 2 à 5 ans au sein d’une association /entreprise.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES CLEFS :
• Connaissance des normes et réglementations comptables françaises ; connaissance du droit sociales et fiscales pays d’intervention ; notions juridiques ; maitrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance souhaitée du champ du développement durable, de la solidarité internationale et de l’engagement citoyen.

APTITUDES :
• Goût du travail en équipe.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité d’initiative.
• Capacité d’adaptation.

CONDITIONS D’EXERCICE :
• Le/La titulaire du poste est basé.e au siège de l’antenne de France Volontaires, à La Réunion, à Sainte-Clotilde.
• Télétravail possible.

CONDITIONS STATUTAIRES :
• Temps partiel.
• Statut non-cadre.