Assistants administration du personnel h/f - 2 postes à pourvoir

RéuniLAB est un laboratoire d’analyses de biologie médicale réparti sur l’ensemble du territoire réunionnais , comptant 28 sites dont deux plateaux techniques.

Au sein de notre service administratif basé à Saint Paul et sous la supervision de la direction, vous devez assurer la planification des temps de travail des collaborateurs. Vous participerez plus globalement à l’administration du personnel au sein d’une équipe de 6 personnes.

Activités :

- Établir les plannings pour chaque catégorie du personnel d’une région donnée, les saisir dans le logiciel de gestion des temps et en assurer le suivi jusqu’à la transmission des éléments variables aux gestionnaires de paye.
- Anticiper les besoins et les ressources pour assurer le bon fonctionnement des laboratoires (gestion des absences, remplacements, etc…)
- Recueillir les demandes de congés annuels et en assurer la planification sur Octime.
- Saisir les variables dans le logiciel de gestion du temps (arrêt maladie, accident du travail, congés payés, astreintes, heures supplémentaires…), corriger les anomalies et contrôler la cohérence des plannings.
- Et de façon générale, venir en soutien au sein de l’équipe RH sur les tâches d’administration du personnel (constitution des dossiers des dossiers du personnel, suivi des procédures d’intégration des salariés, suivi des habilitations…)
Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil :

Organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous savez faire preuve d’anticipation, vous montrer réactif(ve) et faire face aux imprévus.
Diplomate, vous avez un excellent relationnel et vous savez faire preuve d’écoute.
Maîtrise de l’outil informatique indispensable.
Des connaissances en matière de législation sur la durée du travail sont nécessaires.

Poste à pourvoir rapidement.