Assistant de direction h/f - CDI

De statut coopératif, l’URCOOPA est un acteur majeur de la branche agro-industrielle de la Réunion qui œuvre pour le développement de l’agriculture locale et s’engage à apporter aux exploitations agricoles de l’ile les conditions techniques, économiques et sociales tout en préservant l’environnement. Afin de garantir nos ambitions et d’accompagner notre développement, nous recherchons un assistant de direction h/f.

Missions :
Rattaché (e) à la direction générale, vous aurez la charge d’assister l’équipe de direction afin de faciliter la gestion quotidienne de leurs activités. Vous interviendrez également sur des missions de communication interne et d’assistance aux fonctions transverses groupe.

Missions principales :
Vos missions seront notamment les suivantes :

• Assistanat de direction :
  - Gérer les agendas et organiser les déplacements de la direction générale.
  - Assurer l’organisation et le suivi des réunions.
  - Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’établissement.
  - Gérer le suivi administratif et assurer le traitement des correspondances (courriers, mails).
  - Rédiger des comptes rendus, notes, courriers et préparer des présentations.
  - Assurer l’interface avec les services supports des pôles d’activités du groupe.
  - Assister ponctuellement les membres de l’équipe groupe dans leurs missions (finances et juridique).
  - Suivre les actions de partenariats et mécénats du groupe.
  - Réaliser les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le suivi du budget dédié.

• Evènementiel et communication :
  - Assister la direction générale dans sa communication institutionnelle.
  - Coordonner l’organisation des événements internes (séminaires, réceptions).
  - Participer à la mise en œuvre des supports de communication groupe.
  - Gérer les actions du groupe de fin d’année.

Profil :

• Titulaire d’un BAC +2/3 en gestion des entreprises et administrations.
• Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires idéalement acquise dans un environnement groupe.
• Polyvalent(e), autonome et réactif (ve), vous possédez une grande intégrité dans le travail et une certaine agilité ainsi qu’une forte capacité d’adaptation au changement.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et la gestion de projet.
• La maîtrise d’outils collaboratifs, digitaux et de créations graphiques serait un plus.
• Votre aisance relationnelle, ainsi que votre orientation événementiels et communication seront des éléments clés dans la réussite à ce poste.

Informations supplémentaires :

• Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI dès que possible.
• Lieu : L’Eperon - Réunion.
• Déplacements ponctuels (permis B + véhicule indispensable).