Assistant en gestion administratif et financier h/f

Activités principales :
• Participer à l’instruction et à la constitution de dossiers complexes : dossier de demande de subvention, établissement des demandes versement d’acompte en fonction des conventions et de l’avancement des opérations de travaux.
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
• Mettre en place des outils de gestion et de contrôle.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière et/ou comptable.
• Aider à la préparation du budget de la structure, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels.
• Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion.
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
• Établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
• Assister le Directeur lors des contrôles de l’UE sur l’utilisation des fonds européens.

Conditions particulières d’exercice :
L’activité s’exerce dans une structure opérationnelle en charge des constructions neuves en maîtrise d’ouvrage directe confiée à l’université.

Connaissance, savoir :
• Droit public.
• Droit des contrats.
• Finances publiques.
• Règles et techniques de la comptabilité.
• Comptabilité analytique.
• Systèmes d’information budgétaires et financiers.
• Environnement et réseaux professionnels.
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :
• Analyser les données comptables et financières.
• Appliquer des règles financières.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Connaissance de SIFAC.
• Maîtrise du pack office ou équivalent.

Savoir être :
• Sens de l’organisation.
• Rigueur/Fiabilité.
• Être ouvert aux autres.
• Discrétion - loyauté.