Chargé d’approvisionnement h/f

Afin que les sociétés soient livrées dans les délais, le chargé des approvisionnements veille à faire le suivi de la relation avec les fournisseurs en assurant la gestion de tous les approvisionnements en lieu, en date et en heure convenue.

Lieu : Ste Clotilde

Rattaché au Responsable supply chain, au sein d’une équipe enthousiaste et dynamique de 3 personnes, vous assurez la disponibilité des produits de négoce suivant les prévisions de ventes ou les commandes clients, en maîtrisant les niveaux de stock et en suivant les évolutions de nos gammes.

Le ou la chargé(e) d’approvisionnement assure la commande, la livraison et la mise à disposition des produits nécessaires à la demande de la GMS dans les délais requis. Il ou elle ycontribue en optimisant la gestion de stock.

A ce titre, vous :
• Gérez le plan d’approvisionnement en calculant les besoins, les stocks et les provisions et en optimisant le taux de rotation
• Réalisez les commandes et suivez leur facturation via notre ERP
• Assurez un suivi qualité fournisseur (non conformités, taux de livraison, )
• Entretenez un bon relationnel avec les fournisseurs et suivez les litiges avec ces derniers
• Mettez à jour les base de données articles (nomenclature, tarif, MDT, cycle de vie produits )
• Gérer l’approvisionnement par fournisseur (calcul des besoins, élaboration des plans d’approvisionnement, etc) ;
• Veiller à l’optimisation du niveau des stocks ;
• Saisir les commandes dans le système (émission/transmission des bons de commande) ;
• Assurer le suivi quotidien des commandes ;
• Prendre en charge les échanges de commande ;
• Effectuer les relances fournisseurs en cas de besoin.

Véritable lien entre la plate-forme logistique, le service client et les fournisseurs, vous êtes le référent sur vos articles et vous pilotez vos niveaux de stocks au plus juste. Contact privilégié des fournisseurs, vous faites remonter les anomalies à ces derniers dans une recherche d’amélioration continue de la qualité.

Vos principales missions sont :
· Gestion des commandes et des stocks des fournisseurs de produits finis et sous-traités ;
· Gestion des stocks des produits nécessaires aux sous-traitances ;
· Transmission des informations des dossiers de sous-traitance en interne et en externe (fournisseurs, transporteurs, service logistique, etc.) ;
· Saisie et suivi des commandes clients des produits sous-traités (réservation des stocks, choix des transports adaptés, facturation, etc) ;
· Création et validation des fiches articles produits finis ;
· Relances fournisseurs
· Participation aux missions de l’ADV (réception des appels téléphoniques et renseignements auprès des clients, création des comptes clients et tarifs, régularisation des litiges prix, suivi des expéditions au départ des différents entrepôts) ;

Les assistants approvisionnement doivent connaître leur entreprise et secteur d’activité. Ce métier nécessite également de :
• Maîtriser les logiciels de bureautique et ceux spécialisés dans la gestion logistique ;
• Avoir pleinement conscience des problématiques liées à l’approvisionnement ;
• Être familier des règles de communication.
Un anglais opérationnel est souvent demandé et très apprécié de la part des recruteurs.
Sur le plan humain, un assistant approvisionnement doit être une personne organisée pour passer d’une tâche à une autre rapidement. C’est un métier qui demande également de bonnes capacités relationnelles, de l’autonomie, de la réactivité et un certain esprit d’équipe.
Profil :

De formation bac +2/3 avec une spécialisation en achat/approvisionnement et/ou gestion de stock, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire en milieu de négoce.
Reconnu pour votre esprit d’analyse et de synthèse, vous vous appuyez sur vos connaissances en logistique et approvisionnement et sur votre maitrise de la gestion de stock pour mener à bien vos missions.
Doté d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe, votre organisation méthodique et votre réactivité vous permettent de répondre aux demandes de la production. Vous parlez impérativement anglais afin de faciliter vos contacts avec nos fournisseurs à l’international. La maitrise d’un ERP type CEGID ou équivalent serait un plus.

Vous justifiez d’une 1ère expérience en Approvisionnement/Achat ou en ADV. (durée minimale : 2 ans)

Excellent relationnel, vous êtes un très bon communiquant et savez travailler dans l’urgence.
Adaptabilité, proactivité et autonomie sont des qualités qui vous caractérisent.
Vous maîtrisez des outils de gestion de stock et avez de bonnes connaissances en commerce et en logistique.
Parler anglais couramment est un plus.