Chargé de gestion administrative, financière et référent h/f

En tant que chargé.e de gestion administrative et financière et référent.e du contrôle interne financier de la DFC h/f, vous assurez le pilotage du contrôle interne financier (budgétaire et comptable) et sa mise en œuvre au sein de la DFC, tout en fiabilisant le pilotage de la trésorerie et la comptabilité des immobilisations.

Activités principales :

• Construire et suivre la diffusion des procédures de gestion financière,
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques,
• Mettre à jour la cartographie des risques financier et rendre compte du niveau de maitrise des risques et des contrôles,
• S’assurer de la mise en œuvre du plan d’actions et du plan de contrôle au niveau de la DFC,
• Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires à l’amélioration de la performance et de la maîtrise des activités,
• Fiabiliser le pilotage et la gestion de la trésorerie sur une échelle tridimensionnelle : infra- annuelle, annuelle et pluriannuelle en collaboration avec le service de la comptabilité générale et du service du budget,
• Analyser et fiabiliser les données liées à la comptabilisation des immobilisations (financement externe de l’actif, sorties d’inventaire),
• Référent.e INFINOE (infocentre interministériel).

Connaissance, savoir :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques,
• Règles et techniques de la comptabilité,
• Réglementation financière,
• Modélisation des processus,
• Analyse et évaluation des risques,
• Cadres de référence de contrôle interne,
• Environnement réglementaire,
• Systèmes d’information notamment la maîtrise des outils d’analyse de données,
• Outils de communication et d’animation,
• Gestion de projets,
• Techniques de conduite du changement,
• Techniques de management,
• Techniques de négociation,
• Finances publiques,
• Systèmes d’information budgétaires et financiers,
• Applications métiers.

Savoir-faire :

• Construire et faire vivre un dispositif de contrôle,
• Définir et fixer des objectifs,
• Définir des priorités, arbitrer,
• Définir des indicateurs de pilotage d’activité pertinents,
• Animer un réseau,
• Communiquer, rédiger, synthétiser.

Savoir-être :

• Être pédagogue,
• Gérer les conflits,
• Interagir avec les dirigeants, leur rendre compte de son activité,
• Être force de proposition, convaincre.

Conditions particulières d’exercice :

• Variation de la charge de travail en fonction des calendriers budgétaires et comptables,
• Mobilités ponctuelles sur les différents sites de l’Université de La Réunion,
• Encadrement : non,
• Nb agents encadrés par catégorie : A B C,
• Conduite de projet : oui.

Fiche de poste :

• Fonctions : chargé.e de gestion administrative et financière et référent.e du contrôle interne financier de la DFC,
• Métier ou emploi type : chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel J2C46,
• Catégorie : A,
• Corps : ASI - IGE,
• Affectation administrative : DFC,
• Géographique : services centraux.

Salaire mensuel : brut 2415.00€.