Chargé de projet événementiel h/f

La société EVENTGO spécialisée en événementiel et communication est à la recherche d’une personne motivée, dynamique et compétente pour joindre son équipe. Cette jeune entreprise organise des événements d’ampleur régional et souhaite trouver une personne efficace, commerciale, pragmatique et orientée solutions pour mener à bien ses événements.

RÔLES et RESPONSABILITÉS :

• Rechercher des clients, partenaires et assurer la conversion en ventes et chiffres d’affaires.
• Effectuer l’enregistrement administratif complet des participants (exposants, visiteurs, invités, VIP, etc).
• Répondre dans les délais impartis aux demandes et procéder aux commandes des participants avant, pendant et après l’événement.
• S’assurer que l’ensemble des commandes et besoins soient reflétés dans les plans, programmes et documents techniques utilisés par les équipes.
• Organiser et veiller à la mise en place de l’événement et des micro-événements au sein des événements principaux.
• Gérer l’administration des participations.
• Gérer les sous-équipes et l’organisation des prestataires.
• Assister la préparation, le suivie et la clôture des budgets.
• Assister à la réaliser des échéanciers et des rétroplannings.
• Participer à la rédaction des rapports et analyses post-événement.
• Assister à la mise en place les différentes stratégies de communication définies pour chaque événement.
• Acter en prévision des éventualités & adaptation aux imprévus.

FORMATION / EXPÉRIENCE :

• Diplôme Bac+2 BTS, DUT, ... dans le secteur de l’évènementiel, la communication, et/ou expérience professionnelle significative dans le secteur sans diplôme particulier.
• Freelance ou CDD de 3 mois renouvelable.
• Possibilité de CDI si emploi concluant.

COMPÉTENCES DE BASE :

• Développement commercial.
• Gestion administrative d’événements.
• Gestion budgétaire.
• Comprendre et appliquer la réglementation en matière d’organisation d’événements.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Faire le suivi des clients, fournisseurs, sous-traitants, prestataires (Dossier, devis, production, facturation).
• Coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
• Contrôler la conformité des réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires.
• Organiser la logistique d’un événement.
• Piloter l’évènement.
• Participer aux opérations de communication (réseau sociaux, street-marketing …).

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

• Développer un portefeuille clients et prospects (mailing, phoning, …).
• Mettre en place des actions de communication.
• Connaître les règles de sécurités.
• Gestion de conflits.
• Management d’équipes et de bénévoles.

SAVOIR ÊTRE :

• Rigoureux et organisé (gestion simultanée de plusieurs projets).
• Autonome.
• Dynamique.
• Réactif et proactif (Sens de l’initiative).
• Désir de satisfaire les clients et d’aller au-delà de leurs attentes.
• Bon relationnel et capacité à se faire comprendre (verbalement et de façon écrite).
• Intérêt pour le travail en équipe.
• Sens de l’analyse, compréhension des chiffres et esprit de synthèse.
• Créatif, (sens du design).
• Capable de gérer son stress, le stress des autres et les situations complexes avec le sourire et de l’amabilité.

COMPÉTENCES / CONNAISSANCES :

• Gestion de projets & outils de gestion de projets.
• Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, présentation, internet).
• Excellente capacité rédactionnelle.
• PAO /infographie.
• Maîtrise des réseaux sociaux de base (Community manager).
• Connaissance des principes généraux de communication (publicité, droit d’auteur, presse, bienséance …).
• Compréhension basique de comptabilité.
• La pratique de l’anglais est recommandée.

CONDITIONS :

• Cet emploi s’exerce à distance et des réunions en présentiel au moins une fois par semaine.
• Le travail se fait en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, ...).
• Il peut s’exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.
• Localisation des bureaux : L’ouest de La Réunion.
• Mobilité : Permis B + Véhicules personnel sont nécessaires.

MISE À DISPOSITION :

• Ordinateur portable.
• Mobile.
  
  BUDGET / AVANTAGES :
• Rémunération selon profil