Chargé de communication h/f

Le poste est basé à l’École Supérieure d’Ingénieurs Réunion Océan Indien (ESIROI) sur le campus de Terre-Sainte à Saint Pierre. Les activités principales en communication s’opèrent pour les actions de l’ESIROI. L’agent peut être sollicité par la Direction de la Communication (Dir Com) sur des activités
connexes.

Place du poste dans l’organisation :
Le (la) chargé(e) de communication propose et met en œuvre des actions de communication interne et externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’ESIROI et plus largement de l’Université de La Réunion.
Le (la) chargé(e) de communication est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière de la Dir Com et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’ESIROI.

Activités principales :
- Piloter la communication interne et externe de l’Ecole via les médias adaptés (télévision, radios, courriers, réseaux sociaux, sites internet) ;
- Concevoir et réaliser les supports, outils de communication institutionnels et évènementiels (print, numérique, site web,…) et suivre leur production ;
- Proposer et mettre en œuvre des actions de communication externes afin d’assurer la promotion de l’école et son ancrage territorial ;
- Proposer et suivre le budget annuel des actions de communication et évènementielles ;
- S’assurer de la bonne diffusion des supports de communication auprès de tous les publics cibles (internes et externes) ;
- Assurer la mise à jour régulière du site web et l’animation des réseaux sociaux et la création des contenus de l’ESIROI ;
- Développer les relations médias en lien avec la Dir com (communiqués et dossiers de presse, relations journalistes, revue de presse…) ;
- Élaborer les réponses en lien avec la Dir com aux demandes d’information des partenaires, des médias etc… ;
- Élaborer et mettre à jour les fichiers relatifs à la communication (base de données journalistes, publics ciblés) ;
- Assurer la promotion des actions de formation continue de l’ESIROI en lien avec la Direction de la Formation professionnelle Tout au Long de La Vie (DFTLV) ;
- Assurer et participer à l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public ;
- Gérer la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec le Directeur-adjoint en charge des relations entreprises de l’ESIROI ;
- Piloter la réponse aux enquêtes et à la réalisation des indicateurs en lien avec le Responsable administratif de l’ESIROI ;
- Assurer un reporting mensuel des actions de communication ;
- Piloter les actions de promotion et de campagne de recrutement de l’ESIROI auprès des partenaires (lycées, IUT, etc).

Conditions particulières d’exercice :
- Disponibilité importante en fonction du calendrier des manifestations et autres évènements ;
- Possibilité de travail le soir en semaine et le samedi en fonction des manifestations (salon, journées portes ouvertes etc).

Connaissances, savoir :
- Sciences de l’information et de la communication ;
- Techniques de communication ;
- Connaissance en marketing ;
- Cadre légal et déontologique ;
- Culture internet ;
- Culture de la communication ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils d’analyses de trafic (analytics) ;
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Outils numériques et leurs usages.

Savoir-faire :
- Expérience en community management ;
- Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator etc.), de la chaîne de production PAO et de CMS (Content Management System) ;
- Connaissance des principaux langages de programmation utilisés sur le Web (HTML, DHTML, XML…) ;
- Savoir élaborer un plan de communication ;
- Savoir représenter l’établissement ;
- Mobiliser et animer ;
- Utiliser les logiciels adaptés ;
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser ;
- Savoir planifier et respecter les délais ;
- Savoir organiser des évènements ;
- Gérer les situations d’urgence ;
- Assurer une veille métier ;
- Travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir être :
- Sens du relationnel et sens de la négociation ;
- Créativité et goût pour l’innovation ;
- Écoute des besoins ;
- Organisation et capacité à prioriser ;
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle ;
- Esprit d’initiative et force de proposition ;
- Polyvalence et réactivité ;
- Respect de la confidentialité ;
- Disponibilité ;
- Respect de la hiérarchie ;
- Capacité d’adaptation et à développer un réseau relationnel.

Merci de joindre à votre envoi un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation.