Chargé de communication à l’ESIROI h/f

Sous l’autorité du directeur, le (la) chargé(e) de communication propose et met en oeuvre des actions de communication interne et externe adaptées
aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’ESIROI et plus largement de l’Université de La Réunion.
Activités principales :
- Piloter la communication interne et externe de l’Ecole via les médias adaptés (télévision, radios, courriers, réseaux sociaux, sites internet) ;
- Concevoir et réaliser les supports, outils de communication institutionnels et évènementiels (print, numériques, web,…) et suivre leur production ;
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de communication externes afin d’assurer la promotion de l’Ecole et son ancrage territorial ;
- Proposer et suivre le budget annuel des actions de communication et évènementielles ;
- S’assurer de la bonne diffusion des supports de communication auprès de tous les publics cibles (internes et externes) ;
- Assurer la mise à jour régulière du site web et l’animation des réseaux sociaux de l’Ecole ;
- Elaborer et mettre à jour les fichiers relatifs à la communication (base de données journalistes, publics ciblés)
- Assurer la promotion des actions de formation continue de l’ESIROI en lien avec le SUFP ;
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public ;
- Développer les relations médias (communiqués et dossiers de presse, relations journalistes, revue de presse…) ;
- Gérer la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec le responsable administratif ;
- Piloter la réponse aux enquêtes et à la réalisation des indicateurs en lien avec le responsable administratif
- Elaborer les réponses aux demandes d’information des partenaires, des médias etc… ;
- Assurer un reporting mensuel des actions de communication ;
- Piloter les actions de promotion et de campagne de recrutement de l’Ecole auprès des partenaires (lycées, IUT, etc.)

Conditions particulières d’exercice :
- Disponibilité importante en fonction du calendrier des manifestations et autres évènements ;
- Possibilité de travail le soir en semaine et le samedi en fonction des manifestations (salon, journées portes ouvertes etc.).

Connaissance, savoir :
- Sciences de l’information et de la communication ;
- Techniques de communicatiion ;
- Cadre légal et déontologique ;
- Culture internet ;
- Culture de la communication ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Outils numériques et leurs usages.

Savoir-faire :
- Expérience en community management ;
- Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Inkdesign etc.) et de la chaîne de production PAO ;
- Savoir élaborer un plan de communication ;
- Savoir représenter l’établissement ;
- Mobiliser et animer ;
- Utiliser les logiciels adaptés ;
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser ;
- Savoir planifier et respecter les délais ;
- Savoir oganiser des évènements ;
- Gérer les situations d’urgence ;
- Assurer une veille métier ;
- Travailler en équipe ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir être :
- Sens du relationnel ;
- Créativité ;
- Esprit d’initiative et force de proposition ;
- Polyvalence et réactivité ;
- Respect de la confidentialité ;
- Disponibilité ;
- Respect de la hiérarchie ;
- Capacité d’adaptation.