Chargé de gestion administrative, RH et commerciale h/f

Les sociétés Autocars des Mascareignes et Ateliers du Poids Lourd, renforcent leurs équipes, et cherchent un(e) Chargé(e) de gestion administrative, RH et commercial.
Dans le cadre d’un CDD (6 mois) pouvant déboucher sur un CDI, basé à Sainte-Clotilde (97490).

MISSIONS

Gestion administrative :

• Assurer la bonne gestion administrative des 2 structures ;
• Préparer, coordonner et suivre les dossiers de gestion collective (suivi des AT et maladies professionnelles) ;
• Assurer le suivi et la veille de la réglementation de paie et de gestion administrative ;
• Elaborer, rédiger et assurer la diffusion des procédures et notes de gestion pour les populations visées ;
• Participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bords (commercial, RH & administratif) ;
• Assurer l’aménagement optimal du réseau professionnel, que ce soit à l’interne comme à l’externe ;
• Assurer le suivi de l’activité commerciale (gestion du portefeuille client) ;
• Etablir les devis et bon de commande ;
• Faire la facturation ;
• Développer l’activité auprès de prospects ;
• Assurer la satisfaction clients ;
• Analyser et comprendre les problèmes ou les besoins des clients et leur proposer une solution adaptée à une demande ou une problématique client ;
• Promouvoir l’offre de services.

Définition et pilotage de la stratégie et de la politique RH :

• Définir la politique et les projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité, GPEC.) ;
• Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.).

Gestion administrative du personnel :

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.) ;
• Contrôler et vérifier la conformité des actes administratifs et des opérations de paie en étroite collaboration avec le cabinet comptable ;
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...) ;
• Garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entreprise.

PROFIL

De formation Bac+3, vous justifiez d’une expérience (2 à 5 ans) sur un poste similaire.

Vos atouts pour réussir ces missions :
• Travail en équipe ;
• Respect des délais imposés ;
• Respect de la confidentialité ;
• Rigueur dans le suivi de dossiers complexes ;
• Sens de l’accueil, capacité d’écoute, aptitude à la communication ;
• Rigueur dans la gestion des dossiers individuels et collectifs ;
• Qualités de communication et d’animation.

SALAIRE

Selon expériences et compétences.

Ce défi est fait pour vous ? Venez nous rejoindre !