Chargé de projet événementiel h/f

La Cité des Métiers de la Réunion recrute. Sous l’autorité de la directrice, vous superviserez événementiel en gérant non seulement la conception, la mise en place et la mesure de « l’événement », mais aussi l’ensemble des moyens et des actions permettant de l’inscrire en cohérence avec les autres actions de communication de l’entreprise.

Gestion de événementiel
-  Préconiser la meilleure offre événementielle interne et/ou externe, ainsi que les outils et les moyens nécessaires pour sa mise en place.
-  Prendre en charge la coordination des événements in situ ou externes, récurrents ou exceptionnels et leur l’organisation en respectant des contraintes humaines, matérielles et financières.
-  Mobiliser et impliquer les partenaires sur les événements.
-  Gérer et proposer un planning de l’événementiel en corrélation avec les axes stratégiques de la Cité des métiers.
-  Prendre en charge les contours de l’événement prenant en compte l’ensemble des aspects opérationnels de la communication : édition d’invitations, de plaquettes, gestion des bases de données des invités, choix des prestataires internes et externes…
-  Coordonner la logistique et les différents prestataires externes en soutien des autres pôles de la Cité des Métiers.
-  Contribuer à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements. A ce titre, vous pourrez mettre en place des outils de mesure et serez en charge en relation avec le commanditaire de l’analyse des résultats.
-  Animer, renforcer et valoriser le réseau partenarial
-  Participer à la mise en place, l’organisation et la coordination des opérations extérieures

Compétences et capacités liées à l’emploi :
• Compétences en gestion de projet et analyse du besoin
• Capacités de coordination des partenaires, prestataires et fournisseurs.
• Capacités relationnelles et de communication
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Qualités requises
• Avoir le sens du relationnel et aimer travailler en équipe
• Créativité, réactivité et organisation
• Bonne résistance au stress

Profil recherché :
• Niveau Bac + 3 minimum dans la communication et/ou l’événementiel
• Expérience dans le domaine de l’événementiel souhaitée.
• Connaissance des acteurs agissant dans le domaine de l’insertion et de la formation professionnelle souhaitée.

Salaire : Selon profil et expérience
Type de contrat : CDD de 12 mois
Lieu de travail : Saint Pierre
Déplacements fréquents (voiture à disposition). Permis B exigé.