Chargé de projets au sein du pôle prestataire h/f

L’Office de Tourisme Intercommunal du Sud (OTI du Sud) recrute un(e) chargé(e) de projets.

Rattaché-e à la responsable de projets du service prestataires, au sein du pôle prestataires, vous aurez pour mission d’assister la responsable dans la gestion de la taxe de séjour, du relationnel avec les prestataires et du projet de mise à jour des bases de données des prestataires touristiques.
Vous êtes de nature calme et rigoureuse, et savez naviguer en toute autonomie dans un cadre posé avec votre responsable.
Vous êtes également à l’aise avec les outils dématérialisés, expert en logiciel de traitement de texte et tableaux, et savez rédiger parfaitement sans faute d’orthographe ni syntaxe.

Dans ce cadre, et sous la supervision de votre responsable, vos missions principales seront :

1. D’ assister la responsable sur la gestion de la taxe de séjour et d’en assurer la correcte activité, notamment l’accompagnement technique des prestataires sur une plateforme online (formation par la société partenaire à la prise de poste) et la rédaction de documents administratifs internes et externes.
2. D’assister la responsable sur le projet de mise à jour des bases de données de prestataires touristiques
3. D’assurer l’accompagnement des prestataires touristiques dans diverses démarches professionnelles les concernant, les orientant vers les bons interlocuteurs.
4. Générer les éléments de reporting à tout moment

Profil

COMPÉTENCES
Connaissance des missions de l’Office de Tourisme et du réseau des acteurs du tourisme et des services qu’ils fournissent.
Connaissance du territoire CASUD
Maîtrise parfaite écrite et orale du français
Maîtriser des traitements de texte et tableurs

SAVOIRS-FAIRE
Rédiger sans faute d’orthographe, maîtrise du français, capacité d’expression synthétique
Faire preuve de méthode, d’organisation et de rigueur.
Communiquer, faire preuve de qualités relationnelles
Veille juridique et force de proposition
Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.

SAVOIRS-ÊTRE
Calme
Rigueur et précision, patience
Respect du cadre et des consignes
Diplomatie
Réactivité
Discrétion
Organisation
Ponctualité
Flexibilité

FORMATION
Bac + 3 minimum dans les domaines ou tourisme ou NTIC

EXPÉRIENCE
Expérience demandée de minimum 1 an sur un poste à même responsabilité

CONDITIONS
Lieu de travail principal : LE TAMPON
Rémunération : selon profil
Contrat : CDD
Prise de poste : début Mars 2021