Chargé du contrôle interne et conformité RH h/f

Missions :
Placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines, le ou la chargé.e du contrôle interne et conformité RH :
Participer à l’élaboration des procédures incluant les actions de contrôle, et destinées à maîtriser les risques.

• Assurer la planification et le pilotage de la démarche qualité RH.
• Charger de l’évaluation et œuvre pour l’amélioration de la démarche qualité RH.
• Mettre à disposition un référentiel RH de contrôle interne et des guides méthodologiques, et en assure la mise à jour.
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures et de validité des données.
• Accompagner les équipes dans la sécurisation des processus, et assiste la direction des ressources humaines dans la mise en oeuvre du contrôle interne.
• Garantir la conception et la réalisation d’outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité.
• Réaliser une veille sur les modes d’organisation et leur évolution.
• Sécuriser des actes et procédures administratifs RH avant signature.
• Produire des notes de références relatives à l’actualité RH en veillant à la mise en application opérationnelle des procédures et dispositifs concernés en veillant à s’assurer de leur articulation satisfaisante avec les procédures et dispositifs existants.
• Contribuer à la préparation des éléments juridiques RH nécessaires aux instances.

Conditions particulières d’exercice :

• Respect des règles de déontologie et de confidentialité.
• Collaboration directe avec le chargé de mission éthique et déontologie.
• Respect des calendriers de gestion.
• Contraintes horaires fortes.

Connaissance, savoir :

• Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
• Connaissance générale de l’organisation du système éducatif et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Connaissance générale des finances publiques.
• Connaissance générale des techniques de communication.
• Connaissance générale de la méthodologie de conduite de projet.
• Connaissance générale des techniques d’élaboration de documents.
• Connaissance approfondie des récentes évolutions légales et réglementaires majeures pour le secteur RH de la fonction publique.

Savoir-faire :

• Rédiger des notes administratives et documents de synthèse.
• Rechercher des solutions adaptées aux besoins des services.
• Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
• Élaborer des éléments de langage.
• Maîtriser les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation.
• Travailler en équipe.
• Méthodologie et organisation.
• Très bon niveau rédactionnel.
• Respect des délais et capacité à prioriser les dossiers et urgences de manière autonome.
• Être pédagogue.

Savoir être :

• Sens de la loyauté.
• Respecter la confidentialité des données personnelles.
• Sens de la discrétion et neutralité.
• Capacité d’écoute.
• Sens du relationnel.
• Rigueur/fiabilité.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à gérer le stress.
• Réactivité.
• Aptitude à la réflexivité sur ses travaux.
• Esprit d’initiative (force de proposition).
• Maîtrise de soi.

Diplôme réglementaire exigé/formation professionnelle :

• Diplôme de Licence minimum.
• Domaines de formation souhaités : gestion des ressources humaines, droit public, droit de la fonction publique, droit social, sciences de gestion, économie
• Expérience attendue : responsable RH en organisme public ou entreprise.

Métier ou emploi type :
Reme, Referens, Bibliofil

Fiche descriptive du poste :
Catégorie : A

ITRF ou ANT affectation :
Administrative.
Géographique.

Conduite de projet : oui.
Université de La Réunion – Direction des Ressources Humaines 15 avenue René Cassin.
CS 92003 – 97744 Saint-Denis Cedex 9 Missions.

Candidatures à adresser au plus tard le 15/04/2023 à 12 heures.