Chef de mission îles Éparses h/f

Contexte :
Les terres australes et antarctiques françaises (TAAF) sont formées par l’archipel Crozet, les îles Kerguelen, les îles Saint-Paul et Amsterdam, la terre Adélie et les îles Éparses. Ces dernières rassemblent les îles tropicales de l’archipel des Glorieuses, Juan de Nova, Europa et Bassas da India dans le canal du Mozambique et Tromelin au nord de La Réunion. Tromelin est une petite île corallienne plate d’un kilomètre carré. Elle est située à 560 Km au nord de La Réunion. Elle est rattachée à la collectivité des terres australes et antarctiques françaises (TAAF) depuis 2007. Les TAAF maintiennent une présence sur l’île en détachant en permanence trois agents relevés tous les trois mois environ.

Activités principales :
La personne recrutée est le représentant du sous-préfet, secrétaire général, chef de district des îles Éparses. A ce titre, le ou la chef(fe) de mission h/f est responsable de l’application de l’ensemble des réglementations relatives aux activités humaines sur les territoires terrestres et maritimes placés sous son autorité :
-  Elle est en outre responsable de la sécurité des personnes et des biens,
-  Dans cette fonction, elle est plus particulièrement chargée de gérer et organiser les activités des agents placés sous son autorité fonctionnelle, tant dans les domaines de la vie courante d’une base que dans les relations avec l’extérieur (siège, navires de passage),
-  Elle est notamment chargée de la mise en place et du respect des consignes de sécurité et de prévention des risques sur base et de faire vivre la documentation qualité,
-  Elle est garant(e) de la cohésion de la mission constituée de l’ensemble des personnes présentes sur base dont il ou elle facilite le "vivre-ensemble",
-  A la tête de l’équipe de terrain placée sous son autorité hiérarchique, la personne recrutée est responsable de la mise en œuvre de la politique du siège sur l’île et du déploiement des différentes programmations des services concernés,
-  Elle travaille en étroite collaboration avec chacune des directions des services centraux des TAAF et en réfère en première instance au sous-préfet, secrétaire général,
-  Elle rend compte au sous-préfet, secrétaire général pour tout sujet relatif à la souveraineté, la présence de navires sur zone, liaisons avec le Cross-RU),
-  En outre, elle coordonne l’organisation des opérations portuaires pour la partie intéressant l’île Tromelin,
-  Toutes les activités doivent faire l’objet d’un compte rendu et d’un point téléphonique hebdomadaire avec le sous-préfet, secrétaire général,
-  Le chef ou la cheffe de mission est également garant(e) de la mise à jour de l’ensemble de la documentation (générale et spécifique à chaque métier) à disposition sur la base.

Missions :
En dehors du travail qu’il ou elle fournira : le chef ou la cheffe de mission anime et participe aux tâches et travaux nécessaires à la vie en communauté (entretien des locaux communs et individuels, travaux de nettoyage de la base, confection des repas, lavage de la vaisselle) comme l’ensemble des agents présents sur l’île. Il ou elle participe également aux formations dispensées avant son arrivée sur l’île : premiers secours, hélicoptère. Le chef ou la cheffe de mission veille à l’équilibre des plans de charge de tous et apporte son soutien aux missions des autres agents, il(elle) pilote la préparation de la base pour les opérations portuaires. Par son management, il ou elle s’assure du bon fonctionnement collectif en établissant des points hebdomadaires avec son équipe ainsi qu’un planning de la vie collective (repas, formations...) et des travaux listés ci-dessous, et auxquels il ou elle doit notamment collaborer :
-  Débarquement des matériels et approvisionnements de la base ainsi qu’à leur mise en entrepôt,
-  Gestion et tri des déchets produits par la base,
-  Appui à l’agent technique dans certaines missions infrastructures (rénovation des bâtiments), énergie (gestion des groupes électrogènes et de la centrale photovoltaïque), eau potable (récupération, stockage, traitement), parc d’engins (entretien et maintenance),
-  Une fois par mission, tout le personnel aide aux ramassages des déchets sur les plages pour le suivi des déchets marins (correspondant individuellement à 8h par mission, fait en début de mission),
-  Une fois par mission, tout le personnel aide au suivi des déchets échoués sur les plages autour de l’ile avant la relève (correspondant individuellement à 3 ou 4 demi-journées soit environ 12h par mission),
-  Deux journées dédiées aux effarouchements sur la piste d’aviation (la fréquence des effarouchements dans la journée est modulable en fonction de la période de l’année et peut varier de un effarouchement tous les deux jours à 5 effarouchements par jour en période de pic de ponte, ce qui correspondrait globalement à 1h de temps par semaine) ; les effarouchements peuvent être réalisés en quad, ce qui correspond à 5 minutes par effarouchement,
-  Un suivi tortue de routine par semaine (deux suivis si peu de travaux infra sur base) ; le temps peut être plus ou moins long en fonction de la fréquentation des plages durant la nuit (nous l’évaluons entre 1 et 1h30 par semaine pour un suivi),
-  Le brulage des déchets coco avec sollicitation de l’agent de la direction de l’environnement si besoin. L’opération mobiliserait le personnel 1 fois par mois sur une demi-journée (soit 4h par mois correspondant à 1h par semaine).

Profil :
-  Expérience exigée d’au moins 5 ans sur des postes de chef ou de cheffe de mission ou de coordinateur ou de coordinatrice d’équipe/de projets requis,
-  Expérience sur le terrain et en milieu isolé souhaité.

Compétences attendues :
-  Forte capacité d’encadrement et de management,
-  Sens aigu de l’organisation et de la planification,
-  Très bonne capacité relationnelle et aptitude au travail en équipe,
-  Capacité d’adaptation et polyvalence,
-  Autonomie,
-  Créer la cohésion et maintenir la motivation de l’équipe,
-  Capacité d’analyse des contraintes techniques et des problèmes,
-  Savoir faire preuve de réactivité,
-  Appliquer la réglementation, connaitre et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité,
-  Capacité rédactionnelle et à rendre compte,
-  Sensibilité à la préservation de l’environnement,
-  Sensibilité à la maintenance d’infrastructures (bâtiment/électricité/eau).

Spécificités et contraintes :
-  Grande aptitude à la vie en collectivité et en milieu confiné et très isolé,
-  La capacité de s’adapter, d’organiser, de dynamiser, de faciliter la vie quotidienne de la base sous tous ses aspects est essentielle,
-  L’implication dans le fonctionnement et la cohésion du groupe doit être constante, ce qui suppose une forte capacité à écouter, arbitrer et promouvoir le dialogue, une grande disponibilité et une constante implication personnelle.

Conditions de travail :
-  CDD agent contractuel de droit privé,
-  Mission d’une durée de 3 mois environ (fonction de la disponibilité des moyens de relève),
-  Qualification de cadre au sens de la réglementation du travail des TAAF,
-  Rémunération variable selon l’expérience professionnelle justifiée, à partir de 5 291,00 euros bruts par mois pour une expérience professionnelle supérieure à 5 ans,
-  Jours de travail : le travail est largement tributaire des conditions météorologiques, le principe de tout horaire régulier est donc exclu,
-  Les périodes de repos peuvent être déplacées et les agents présents sur place seront amenés, le cas échéant, à travailler les samedis, dimanches et jours fériés,
-  Un jour par semaine est un jour vaqué, selon les impératifs et contraintes du moment.

Départ prévu vers le 20 mai 2023.
Lieu de travail : île Tromelin (district des îles Éparses).
Date limite de candidature : 17/02/2023.