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Collaborateur événementiel h/f - CDI

Publié le 11 décembre 2017
974
Collaborateur événementiel h/f - CDI

Villa Laurina

  • CDI
  • 2 à 5 ans
  • Employé
  • Bac +2
  • 974
  • Tourisme
  • Communication
  • Art Spectacle


Nous recherchons pour nos espaces d’événements à la Villa Laurina à Saint Paul les Hauts un (une) collaborateur (trice), pour renforcer notre département Evènementiel.

Nous recevons tous types d’événements : séminaires, organisations de petits déjeuners, forums, soirées cocktail, dîner, spectacles,...

Votre travail consistera en

Force de proposition pour la création d’événements afin d’optimiser nos espaces et recherche de prestataires / demande et optimisation de devis, suivi prestataires (traiteurs, prestataires techniques / logistiques)

Démarches commerciales (auprès des entreprises et particuliers) pour faire connaitre les services et prestations événementielles de la Villa Laurina. Création de supports de communication (montage vidéo, plaquettes, infographie, etc.). Gestion de la page Web et Réseaux sociaux événementielles. Possibilité de représenter la Villa laurina Lors de forum ou salons.

Animation des séances de team-building (conception et gestion des événements de A à Z).

Mise à disposition d’espaces pour clients externes : la gestion des prestataires, suivi du rétro planning, gestion logistique et coordination de chaque événement le jour J. Présence terrain lors des manifestations et accompagnement technique sur site (régisseur lieu, équipe technique et logistique, hôtesses…) / Certains événements ont lieu en soirée / et parfois le samedi et dimanche.

De façon globale : réalisation opérationnelle des événements (préparation de salle, suivi du calendrier, rétro planning, suivi de budget, réalisation des ciblages, envoi des campagnes d’invitations, impression des supports, badges, accueil clients, analyse des enquêtes de satisfaction, suivi etc).

Gestion opérationnelle des événements (scénographie, animations, hôtesses…).
Suivi et mise en place des dispositifs logistiques (accueil, émargement, signalétique, traiteur, édition de listing, etc.)

Vous êtes :

Intéressé par la communication et l’événementiel, vous avez avant tout envie de rejoindre une structure dynamique où la polyvalence, la rigueur et l’ouverture d’esprit sont des atouts indiscutables. Vous êtes reconnu pour votre sens du contact, votre curiosité, votre capacité à être force de proposition, à vous saisir des sujets et les faire aboutir et à être à l’aise avec différents types d’interlocuteurs.

Personne vive, efficace, organisée, disponible, autonome et souriante, esprit commercial, qui, sous la responsabilité de la Directrice, suivra les dossiers à partir de la demande du client, jusqu’à la satisfaction du client après l’événement, en passant par toutes les étapes, présentations, devis, suivi du cahier des charges, mise en place de l’évènement, suivi du budget, interlocuteur avec les divers prestataires ayant un lien avec l’évènement, garant du lieu, etc...

REMUNERATION FIXE + INTERESSEMENT

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