Coordinateur pédagogique h/f - CDI

Crealise recrute sa.son futur.e coordinateur.rice pédagogique h/f.
Organisme de formation situé à la fois sur le front de mer de Saint-Pierre avec son campus au Patio depuis 2018, et possède une antenne au village by CA à Sainte-Clotilde, nous représentons dans la zone Océan Indien, le prestigieux réseau d’écoles supérieure spécialisée dans le digital : Digital College.
La personne recrutée participera à cette dynamique d’actions et d’expansion et rejoindra une équipe audacieuse et pétillante.

Missions :
Sous la direction de la responsable pédagogique :

• Organisation administrative, en lien privilégié avec les étudiants (300 étudiants) :
  - Assurer l’interface avec les étudiants (informations diverses sur Slack, téléphone/mail, réponses aux questions/problèmes modification des emplois du temps, absences des intervenants) ;
  - Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (traitement des admissions, réception et traitement des dossiers inscrits et réinscrits...) ;
  - Gérer les assiduités des étudiants ;
  - Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion des enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...) ;
  - Faire de la veille pédagogique.

• Coordination pédagogique, en lien privilégié avec les intervenants :
  - Mise en œuvre et suivi du planning de formation (emploi du temps, absences, identifiants, salles…) ;
  - Gérer et créer des contenus pédagogiques ;
  - Ingénierie pédagogique.

Missions principales :

• Mise en application du référentiel des cours ;
• Scénarisation du contenu pédagogique ;
• Rédaction et la mise en forme de documents pédagogiques ;
• Coordonner les examens en lien avec la responsable pédagogique (réservation des surveillants, préparation des salles d’examens, envoi des copies pour correction, récupération et saisie des notes...) ;
• Identifier, recruter et accueillir, en accord avec la responsable pédagogique les intervenants pour les filières par thématiques ;
• Participer à la mise en conformité réglementaire Qualiopi ;
• Maîtriser le logiciel de gestion des formations Ypareo dédié au suivi des plannings/notes/absences/intervenants) ;
• Participer à la mise en place et au bon déroulement des événements pédagogiques phares (Masterclass/Startup Week, Olympiades…) ;
• Reporting auprès de la responsable pédagogique.

Profil :

• Tu fais preuve d’une rigueur à toute épreuve ;
• Tu es force de proposition et sais prendre des initiatives pour la réussite académique des étudiant.e.s et participer au suivi des intervenants ;
• Tu aimes évoluer et échanger avec les acteurs du milieu académique & innovant ;
• A la fois organisé.e dans tes missions et flexible lors des événements phares du cursus (startup week, olympiades…) ;
• Tu sauras être à l’écoute des étudiant.e.s et disponible pour les intervenant.e.s ;
• Réactif.ve, sociable et dynamique, tu sauras faire preuve d’adaptabilité et de gestion du stress ;
• Tu as déjà une expérience d’au moins un an en tant que coordinatrice.eur pédagogique ;
• Une expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et une appétence pour les nouvelles technologies sont un plus.

Prise de poste au 1er juillet 2023 (contrat CDI).