Coordinateur CHU des secrétariats médicaux h/f - CDI

• Planifier, organiser et piloter, en concertation avec les coordinatrices de site et les cadres de pôle, les équipes de secrétariat médical et veiller à la qualité des prestations fournies.
• Planifier, organiser et piloter, en concertation avec les coordinatrices de site, les équipes d’archives médicales et veiller à la qualité des prestations fournies.
• Adapter les équipes de secrétariat et d’Archives Médicales aux projets institutionnels du CHU, et structurer ces évolutions par une conduite de projets et une conduite du changement efficaces
• Proposer au Comité de Direction, des orientations d’évolution des secrétariats.
• Structurer la conduite de projet et la conduite du changement pour la mise en place de nouveaux outils et de formation des secrétaires à ces outils.
• Définir des schémas cibles d’organisation des secrétariats.
• Structurer la conduite de projet et la conduite du changement de projets de réorganisation des secrétariats avec les pôles
• Structurer et organiser la GED pour les secrétariats Médicaux
• Définir les orientations d’homogénéisation des méthodes et outils de travail des secrétariats entre le Nord et le Sud
• Evaluer la faisabilité de ces évolutions avec les responsables institutionnels (DSIO, DAE, Direction des Soins etc.)
• Faire un bilan régulier avec la DRH/DSIRMT sur le suivi des données RH des secrétariats et des archives médicales
• Gérer les compétences des secrétaires et définir un plan de formation transversal CHU
• Mettre en place, suivre les indicateurs des secrétariats et déterminer le plan d’améliorations pour veiller à la qualité des prestations des secrétariats