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Coordonnateur du Pôle Licence Master FMC & PACES h/f - CDI

Publié le 20 avril 2021
Coordonnateur du Pôle Licence Master FMC & PACES h/f - CDI

Université de La Réunion

  • Administration
  • Enseignement
  • Ressources humaines
  • Gestion
  • Santé
  • Formation
  • La Réunion
  • Bac +2
  • CDI
  • 2 à 5 ans
  • Université de la Réunion



Sous la responsabilité du/de la responsable administratif-ive de l’UFR Santé, l’agent coordonne les activités du pole Licence (y compris L.PASS/L.LAS), Master et Formation Médicale continue et PACES (dernière année 2020-21) et assure lui-même un appui dans les activités de gestion administrative et pédagogique relatives aux formations dispensées par ce pôle et également au sein de l’UFR Santé dans son ensemble. A ce titre, le responsable encadre les agents travaillant au sein du pôle Licence, master et Formation Médicale Continue ainsi que la PACES (dernière année 2020-21). L’agent réalise les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la pédagogie et de la scolarité.
-  Coordonner les activités administratives, pédagogiques et de scolarité du Pôle concerné, en lien avec la responsable administrative
-  Assurer les actes de gestion des ressources humaines des personnels affectés dans le pôle en lien avec la responsable administrative (planning, répartition des activités, entretiens professionnels…)
-  Co-piloter la qualité pour les études médicales de la 1ère à la dernière année (indicateurs, tableaux de bord, procédures)
-  Être le référent qualité au sein de l’UFR Santé en lien avec la responsable administrative
-  Accueillir, renseigner et orienter les étudiants, les enseignants et les usagers,
-  Sélectionner, traiter et diffuser les messages arrivés sur la boite e-mail partagée,
-  Organiser la campagne de candidature via Parcoursup, “Études en France” et E-candidat,
-  Organiser la campagne d’inscription administrative et pédagogique : préparer et suivre les différentes commissions (triplement, VAPP, réorientation),
-  Coordonner le paramétrage, la saisie et le suivi des structures des enseignements dans APOGEE,
-  Accompagner la mise en œuvre et l’utilisation d’APOGEE au sein de son pôle
-  Coordonner l’organisation des enseignements et des examens (planning, calendrier, réservation des salles, convocation, émargement, rappel des cours …)
-  Contrôler les échéances
-  Préparer et centraliser les documents règlementaires pour la CFVU en lien avec la responsable administrative
-  Assurer l’interface avec la DFTLV dans la gestion de la formation médicale continue
-  Diffuser et mettre à jour les informations en interne et en externe notamment à destination des étudiants et des enseignants
-  En lien avec le pôle TICE, assurer la mise en œuvre du numérique pour les formations dispensées par le pôle concerné
-  Concevoir, alimenter les différents tableaux de bord et faire des extractions dans les différents systèmes d’information,
-  Préparer les bilans pédagogiques relatives aux demandes ministérielles, internes…
-  Animer des réunions de travail/groupes de travail
-  Assurer le soutien logistique des formations et des manifestions en lien avec son pôle (concours, examens séminaires colloques )

Conditions particulières d’exercice :

En lien avec de nombreux partenaires institutionnels réparties sur différents sites, ces missions nécessitent une grande polyvalence et une forte disponibilité.
L’activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes (concours PACES, jurys de diplôme, réunion de travail) et des déplacements à prévoir sur les différents sites.
Mission d’encadrement de plusieurs agents situés sur plusieurs sites distants de son administration générale.
Le nombre d’agents encadrés peut évoluer en fonction du développement de l’UFR Santé.
L’agent réalise ses missions en transversalité avec les autres responsables de Pôle et la responsable administrative
Encadrement : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 1B. 2C
Compétences
Connaissance, savoir :
-  Bonne connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’UFR et de l’Université,
-  Bonne connaissance de la réglementation spécifique aux études médicales,
-  Maîtriser l’expression orale, écrite et les techniques d’accueil,
-  Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint), messagerie électronique, outils de travail collaborative (GED, partage de documents),
-  Maitrise des outils professionnels (APOGEE, ADE, Parcoursup, E-Candidat, “Etude en France” et E-Santé).
Savoir-faire :
-  Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations,
-  Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
-  Savoir rendre compte,
-  Savoir prendre des initiatives
-  Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles,
-  Savoir déléguer et évaluer,
-  Savoir planifier son EDT afin de répondre aux sollicitations de l’équipe pédagogique,
-  Mettre en œuvre une démarche qualité.
Savoir être :
-  Être organisé, rigoureux et avoir le sens des responsabilités,
-  Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,
-  Savoir travailler en équipe avec des partenaires nombreux : sens des relations humaines,
-  Respect de la hiérarchie : rigueur et discrétion,
-  Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.

Coordonnées

Les personnels titulaires de catégorie B intéressés devront adresser leur candidature par la voie hiérarchique et par courriel à [email protected], [email protected] et copie à [email protected] au plus tard le 20/05/2021 à 12h00.

Merci de joindre à votre envoi un curriculum vitae, une lettre de motivation et de préciser en objet "Réunionnais du Monde".

Ci-joint le lien pour consulter la fiche de poste :
https://www.univ-reunion.fr/luniversite/ressources-humaines/recrutements-biatss

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