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Instructeur des programmes de formation h/f

Publié le 28 juin 2022
Instructeur des programmes de formation h/f

Région Réunion

  • Administration
  • Gestion
  • Droit
  • Comptabilité
  • Formation
  • Finance
  • La Réunion
  • Bac +3
  • Bac +4
  • 2 à 5 ans
  • Région Réunion


Placé sous la responsabilité du Chef du Service « Développement des Programmes Sectoriels », le titulaire du poste contribuera et participera à la mise en œuvre opérationnelle de la Politique Régionale en matière de Formation Sectorielle afin de permettre au public d’acquérir une qualification ou un perfectionnement ou une spécialisation dans un métier dans le but d’intégrer un emploi ou de conforter son activité professionnelle.

MISSIONS À REMPLIR :
Mission 1 :
- Achat des programmes de formation ;
- Participer à la définition des programmes de formation professionnelle en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité ;
- Rédiger les cahiers des charges des appels à projets et les appels d’offres des programmes de formation ;
- Procéder à l’analyse des offres relatives aux programmes de formation ;
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés publics ;
- Assurer le lien avec les acteurs de la formation professionnelle  ;
- Élaborer les demandes de subvention dans le cadre de la sollicitation du cofinancement du Fonds Social Européen (FSE) et répondre aux sollicitations du service instructeur FSE ;
- Représenter la collectivité territoriale dans des réunions institutionnelles ou autres ;
- Présenter les rapports devant les instances décisionnelles ;
- Assurer la rédaction de notes, rapports et courriers ;
- Assurer le suivi des opérations de contrôle sur place et sur pièces auprès des bénéficiaires des fonds publics (FSE , Région …).

Mission 2 :
- Instruction et suivi des demandes de subvention ponctuelles ;
- Accompagner le bénéficiaire potentiel pour le dépôt de la demande de subvention ;
- Instruire les demandes de subvention ;
- Assurer la programmation du dossier, l’engagement ;
- Assurer le suivi des opérations de contrôle (sur pièces et visites sur place) ;
- Solder les dossiers de subvention ;
- Rédiger des rapports, courriers et notes.

Mission 3 :
- Suivi de l’activité ;
- Préparer et suivre le tableau de bord relatif aux dossiers de l’agent ;
- Émettre les statistiques relatives à ses dossiers (effectif, insertion, budget…) demandées par la hiérarchie, les élus ;
- Participer à la rédaction des orientations budgétaires et du bilan d’activités pour les dossiers qui le concernent.

CAPACITÉS – APTITUDES :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissance des règles de la commande publique ;
• Connaissance des procédures de conventionnement et des soldes de subvention ;
• Sensibilisation aux données financières et comptables (Comptabilité publique et comptabilité privée) ;
• Connaissances des données économiques et sociales du secteur de la formation professionnelle, de l’emploi et de l’insertion ;
• Appliquer la réglementation, rechercher l’information et la mettre en application ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail d’équipe ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Aptitude à l’animation du réseau partenarial ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Writer, Calc, PowerPoint…) et des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, Maïdo, …) ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, de patience, de courtoisie envers les interlocuteurs du service ;
• Établir une relation de confiance avec les interlocuteurs ;
• Adaptabilité par rapport aux priorités, aux nouvelles procédures et nouveaux dossiers ;
• Être organisé, méthodique, rigoureux, pragmatique ;
• Être réactif, savoir anticiper ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac +3 minimum ; Article L332-14 ou Article L332-8 du code général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflits d’intérêts.

Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.

Coordonnées

Merci de faire votre demande en ligne : https://demarches.cr-reunion.fr/emploi avant le 28 juillet 2022

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