Directeur administratif RH, finances et achats h/f

Le CCAS de Saint-Louis est un établissement public administratif communal à vocation sociale et médico-sociale. Son siège est à Pont-Neuf à Saint-Louis et il dispose de plusieurs agences, services et établissements répartis sur le territoire. Les effectifs sont de 180 personnes en moyenne qui sont en fonction au sein de 4 directions. La direction administrative RH et finance gère les activités supports RH, finances et les achats en collaboration étroite avec les directions concernées de la ville qui prennent en charge plusieurs parties des processus de gestion ainsi que l’accès aux logiciels métier.

Missions :
Actuellement, les fonctions sont réparties de la façon suivante :

• Le service RH compte 4 agents. Il gère essentiellement les activités RH quotidiennes (présences et absences), la formation. Il gère le processus de recrutement des agents titulaires, contractuels de droit public et privé ainsi que le stage. La carrière des agents, la paie et les instances paritaires (CT, CHSCT) sont gérées par la ville en liaison avec l’établissement.
• Le service des finances et des achats compte 3 agents. Il élabore le budget, le fait adopter, l’exécute et en fait le suivi par direction, service et opérations. Les achats courants d’engagement sont effectués au niveau de l’établissement, de même que la gestion de la facturation entrante et sortante. La ville effectue les opérations de mandatement et émet les titres ; effectue les opérations de clôture et élabore les maquettes budgétaires (BP, DM, CA) et la gestion des actifs. Les activités liées à la commande publique sont gérées par la ville (marchés communs). Le CCAS recense les besoins et exécute les marchés. Le service des moyens des généraux compte 6 agents. Il gère les fournitures administratives et les archives et s’occupe de l’entretien des locaux.

Missions principales :
Le directeur administratif RH, finances et achats h/f met en œuvre, en collaboration avec la direction générale, la stratégie RH, finances et achats de l’établissement et garantit sa déclinaison dans les services concernés. Sa mission principale est de piloter les objectifs et les actions et de gérer les services dédiés.

Missions détaillées :

• Superviser, organiser et coordonner les services administratifs RH, financiers et achats.
• Garantir la fiabilité des actes juridiques et éventuellement contentieux et assure une veille.
• Élaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et les conditions de gestion administrative de l’établissement dans les fonctions concernées, cela en étroite collaboration avec les directions correspondantes de la ville.
• Assure l’information et la formation des responsables de service pour qu’ils assurent un véritable lien avec les fonctions supports.
• Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting.
• Centraliser l’ensemble des contrats liés à l’activité administrative RH, finances établis par l’établissement et intervenir en cas de litiges.
• Accompagner et conseiller la direction et les élus.
• Assurer la bonne gestion des moyens et des processus par une informatisation adaptée.
• Assister la direction générale dans la gestion des instances de gouvernance (fiabilisation des délibérations).
• Mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité de l’établissement dans les champs dédiés.

Activités principales :

• Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’établissement et en assurer l’équilibre financier global :
  - Élaborer le budget prévisionnel global.
  - Informer mensuellement sur l’état budgétaire global.
  - Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence.
  - Négocier et suivre les budgets prévisionnels par service.
  - Informer mensuellement sur l’état financier par service.
  - Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie et anticiper les besoins.
  - Suivre les recettes globales et par action.
• Assurer la bonne gestion des ressources humaines :
  - Élaborer la politique de ressources humaines globale et par service selon les directives de l’autorité.
  - Assurer le processus de recrutement (fiches de poste, délibérations, appels à candidatures, comité de sélection, contrats de travail et annexes).
  - Gérer le présentiel, les absences des agents, la procédure disciplinaire.
  - Élaborer une veille juridique (RH).
• Assurer les relations extérieures propres au service :
  - Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, entreprises).
• Assurer le bon fonctionnement général :
  - Passer les marchés publics en étroite collaboration avec la direction de la commande publique de la ville.
  - Suivre les contrats de maintenance.
  - Assurer l’hygiène et la sécurité des agents et des stagiaires.

Profil :

• Maîtriser la réglementation juridique et administrative liée aux RH, aux achats, aux contrats et aux contentieux administratifs.
• Assurer l’optimisation de la trésorerie, règles professionnelles, éthique et déontologie.
• Connaissance sociologique du territoire (savoirs généraux).
• Maîtrise de la rédaction des actes réglementaire (notes, décisions, délibérations, contrats).
• Démarche qualité.
• Mutation.
• Mise à disposition.
• Détachement.
• Contractuelle.
• Expérience affirmée en gestion RH et finances publiques.

Cadre réglementaire :

• Filières : administrative.
• Grade : attaché territorial ou attaché territorial principal.
• Accès : par voie de mutation, de détachement ou sur liste d’aptitude, à défaut, contractuel de la FPT.
• Salaire négociable selon l’expérience.

Coordonnées

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