Directeur(trice) administratif(ve) et financier(e) - Cité des Arts

La Société Publique Locale Territo’arts est la structure d’exploitation de la Cité des Arts, équipement unique en son genre dans l’Océan Indien, qui porte l’ambition du développement culturel de La Réunion.
Sur près de 2 hectares, cette "agora culturelle" comprend notamment une salle de spectacle, une salle de concert, une galerie d’exposition, des studios de répétition, des ateliers d’artistes...
Espace de rencontres et de mixité artistique et sociale, lieu de vie accessible au plus grand nombre par sa conception, sa localisation au cœur de l’espace urbain, et par les actions qui y sont développées dans une démarche de démocratisation culturelle, la Cité des Arts peut accueillir toutes les disciplines artistiques, de la création jusqu’à la restitution au public.

Finalité du poste :

Sous l’autorité de la direction générale, le (la) directeur(trice) administratif(ve) et financier(e) assure l’interface entre la réalisation du projet d’activités de l’établissement et les contraintes administratives, financières, juridiques et de ressources humaines.
A ce titre, il (elle) est responsable :
- de la gestion administrative,
- de la gestion financière,
- de la gestion juridique,
- de la gestion des ressources humaines.
Il (elle) assure dans ce cadre une veille permanente dans ces domaines.
Il (elle) a un rôle d’information et de conseil auprès des équipes résidentes en matière administrative et financière.

Activités principales :

> Assurer la gestion administrative de l’établissement 
- élaborer et suivre tout dossier à caractère administratif (licences d’entrepreneur de spectacles, règlement intérieur, assurances, autorisations diverses...)
- participer à la préparation et à l’animation des réunions de l’assemblée générale, du conseil d’administration et du comité technique
> Assurer la gestion financière de l’établissement 
- élaborer, suivre et évaluer le budget d’exploitation (tableaux de bord)
- élaborer, suivre et évaluer le plan de trésorerie (tableaux de bord)
- rechercher des financements publics et privés
- élaborer et suivre les dossiers de demandes de financements
- proposer des pistes d’optimisation financière en dépenses et en recettes
- superviser la comptabilité, en lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, les organismes bancaires, sociaux et fiscaux
- mettre en œuvre une analyse financière et un contrôle de gestion en interne
> Assurer la gestion juridique de l’établissement 
- veiller à la conformité juridique des activités de la SPL
- assurer le suivi du contrat de délégation de service public
- superviser tous les contrats avant signature par la direction générale
- contrôler les procédures juridiques relatives aux achats
- assister la direction générale en cas de contentieux
> Assurer la gestion des ressources humaines de l’établissement 
- anticiper les besoins et mettre en œuvre les procédures de recrutement
- établir les contrats de travail du personnel et en assurer le suivi
- superviser la paie du personnel et les charges afférentes
- élaborer et mettre en œuvre le plan de formation
- contrôler les congés, les absences et l’assiduité du personnel
- proposer et mettre en œuvre les procédures disciplinaires
- encadrer l’équipe de la direction administrative et financière
- veiller à la bonne application du droit du travail dans l’établissement
- assister la direction générale dans le cadre des entretiens professionnels et des négociations collectives et individuelles
> Assurer une veille en matière administrative, financière, juridique et de ressources humaines 
- identifier et anticiper les évolutions en matière administrative, financière, juridique et de ressources humaines, et leurs incidences pour l’établissement
- informer la direction générale de ces évolutions et incidences et proposer des solutions d’adaptation
> Informer et conseiller les équipes résidentes en matière administrative et financière

Qualifications :

- diplôme de niveau bac + 3 minimum exigé (souhaité dans le domaine de l’administration des entreprises culturelles)

Savoirs faire :

- expérience de plus de 5 ans en administration d’établissements culturels et/ou de projets culturels
- expérience dans l’encadrement d’équipe
- maîtrise des outils et techniques de gestion d’un établissement culturel en matière administrative, financière, juridique et de ressources humaines
- maîtrise des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire de la création et de la diffusion artistique
- maîtrise des outils et techniques de production dans le champ artistique
- maîtrise des réseaux institutionnels et professionnels locaux et nationaux de création et de diffusion artistique
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- connaissance du fonctionnement des établissements publics locaux
- connaissance du fonctionnement des sociétés anonymes
- connaissance du droit des marchés publics
- connaissance du droit du travail
- connaissance de la réglementation des établissements recevant du public
- connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
- maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels de comptabilité / paie, internet)
- aisance en anglais (niveau bac minimum)
- aisance en créole réunionnais
- permis B

Savoirs être :

- aptitude au management d’équipe et de projet
- aptitude au travail en autonomie
- aptitude à la négociation
- sens de la rigueur et de l’organisation
- capacité à anticiper et à rendre compte
- capacité d’adaptation
- capacité d’écoute et de réactivité
- sens relationnel
- loyauté et discrétion
- sensibilité artistique
- grande disponibilité

Situation géographique :
23 rue Léopold Rambaud 97490 Ste-Clotilde

Horaires de travail :
- plein temps (35 heures hebdomadaires annualisées)
- horaires irréguliers et d’amplitude variable (travail fréquent en soirée, week-ends et jours fériés)

Déplacements :
- ponctuels à la Réunion

Moyens matériels spécifiques :
- poste de travail avec équipement informatique dédié
- téléphone portable dédié
- véhicule de service partagé