Assistant du service aides individuelles h/f

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service aides individuelles, le titulaire du poste aura pour mission de contribuer à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs d’aides individuelles de la direction de la formation professionnelle.

Missions :
• Instruire les demandes de bourses ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer l’instruction des demandes d’aides ;
• Assurer le suivi statistique des dispositifs ;
• Procéder au contrôle des tiers ;
• Valider les dossiers de demandes d’aide ;
• Participer à l’élaboration des documents de communication sur les dispositifs régionaux d’aides aux étudiants ;
• Participer à la campagne de communication sur les dispositifs régionaux d’aides aux étudiants.

Capacités et aptitudes :
• Connaissance du fonctionnement général des collectivités et établissements publics ;
• Connaissance de l’organisation et des procédures de la collectivité régionale ;
• Connaissances du secteur et des partenaires de l’emploi et de la formation professionnelle ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des applications métiers (Mafate, Geco, Sega, Astre …) ;
• Maîtrise de la gestion financière : réalisation et tenue de tableaux de bord ;
• Bonne qualité relationnelle et d’accueil ;
• Adaptabilité par rapport aux priorités, aux nouvelles procédures et nouveaux dossiers ;
• Autonomie, disponibilité et rigueur ;
• Réactivité et anticipation ;
• Sens de la communication ;
• Sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Esprit d’équipe ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Modalités de poste :
• Versant : fonction publique territoriale ;
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs ;
• Recrutement par voies :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
- Contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique territoriale) ;
• Absence de conflit d’intérêts.

Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.