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Dispatcheur / Facturier h/f - Tamoil

Publié le 30 octobre 2015
Dispatcheur / Facturier h/f - Tamoil

LIBYA OIL

  • Le Quotidien
  • Bac +2
  • La Réunion
  • Transport
  • Distribution
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  • Industrie
  • Gestion
  • Logistique
  • Energie


TAMOIL, filiale d’une enseigne internationale, basée à l’Ile de la Réunion, spécialisée dans la commercialisation et la distribution de carburants et de lubrifiants, recrute :

DISPATCHEUR/FACTURIER H/F

Le Dispatcheur - Facturier aura principalement la responsabilité de gérer les approvisionnements, dispatcher les quantités à livrer par camions, organiser les tournées en collaboration avec la société de transport, gérer les éventuels contentieux de livraison. Il sera également en charge de la partie facturation et refacturation le cas échéant.
Mission :
Ajustement des comptes : notes de débit / crédit
· Rapprochement des sorties décadaires – dépôt tiers
· Gestion et réconciliation des stocks du site de distribution autonome au siège.
· Facturation des prélèvements du site de distribution autonome .
· Emission des avoirs / débits, commissions variables, garanties et des factures de loyers / transport / Commissions Shop.. ;
· Refacturation clients : travaux, retours, non réception de livraisons, extincteurs, agendas, etc……
· Facturation décadaire pour le gaz et facturation ventes immobilisations
· Contrôle des factures de mouvements de stocks
· Suivi mensuel des ruptures et fourniture d’un rapport.
· Etablissement de statistiques mensuelles concernant l’activité transport : volumes transportés, répartition par type de véhicules et par société.
· Suivi des commandes et facturation
- Traitement des commandes reçues, établissement des plannings journaliers de livraisons, création et validation des voyages sur Internet
- Préparation des factures sur ACCPAC, rapprochement des factures avec les bons de chargement et des ventes journalières.
- Confirmation des sorties dépôts tiers décadaires et mensuelles
- Etablissement des relevés de ventes décadaires de GNR pour la Douane
- Vérification des volumes mensuels de transport carburants
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée et/ou modifiée par toute tâche, récurrente ou non, pouvant entrer dans le cadre évolutif de votre fonction.
Profil :
QUALITES REQUISES
 Qualités relationnelles
 Rigueur, organisation
 Gestion des priorités
 Très bonne maîtrise de l’informatique

FORMATION REQUISE
 BTS Transport et Logistique
 Idéalement titulaire d’une capacité de transport

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Rattaché au Directeur Opérations.
Base 35h du lundi au vendredi
Rémunération à partir de 22K€/annuel

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