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Documentaliste h/f - CDI

Publié le 3 mai 2022
Documentaliste h/f - CDI

Inovista Consulting & Research

  • Communication
  • Gestion
  • Conseil
  • Immobilier
  • La Réunion
  • Bac +3
  • Bac +4
  • 2 à 5 ans
  • CDI
  • Inovista


Inovista est une société réunionnaise spécialisée dans le conseil en immobilier d’entreprise. Son champ d’intervention se concentre sur les bureaux, locaux d’activité, entrepôts, locaux commerciaux et terrains. Pour l’ensemble de ces actifs, elle développe quatre métiers complémentaires : la commercialisation, le conseil aux utilisateurs et investisseurs, la gestion locative et les études. Leader sur son Marché, elle accompagne ses clients avec professionnalisme et transparence au cœur d’un marché en constante évolution.

Inovista cherche par sa filiale Inovista Consulting & Research un Documentaliste h/f.
Inovista Consulting & Research propose une vision globale du territoire réunionnais et de son marché notamment au travers la publication d’études et de chiffres clés. Ces données autour du parc d’immobilier d’entreprise à la fois qualitatives et quantitatives sont nouvelles à La Réunion et uniquement publiées par Inovista.

Description du poste :
Sous la responsabilité de la Direction, votre rôle consistera à :
-  Collecter et capitaliser les informations utiles à la commercialisation des offres immobilières et au suivi des informations marchés et de l’environnement du groupe ;
-  Traiter, analyser les données et faire des restitutions claires ;
-  Faciliter la circulation de l’information en interne (équipe de direction, consultants, gestionnaires, assistantes) et en externe.

Principales Missions :
• Mise à jour et amélioration de l’outil métier du département transaction.
• Capitalisation des données internes et externes.
• Veille sur le secteur de l’immobilier d’entreprise.
• Participation aux réponses à appels d’offres (rédaction, envoi des dossiers).
• Production de divers rapports liés à l’activité de la société.
• Participer aux études de marché (collecter les informations pertinentes, analyser et synthétiser, …).
• Participation à l’amélioration du système d‘information de l’entreprise
• Organisation et classement de la documentation
• Réaliser des dossiers commerciaux

Profil recherché :
• Vous êtes titulaire d’un MASTER ou licence professionnel ( BAC +3) en Documentation ou Gestion de l’Information.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur de l’immobilier serait un plus.

Compétences requises :
• Excel niveau avancé.
• Maitrise Office 365 (Share Point, Teams…) – niveau avancé.
• Aisance informatique.
• Bonne connaissance des outils CRM.
• Capacité rédactionnelle et niveau orthographique sans reproche.
• Méthode de classement et d’archivage.
• Notion sur les logiciels de traitement d’image.

Savoir-faire et Savoir-être :
• Aisance relationnelle.
• Capacité de travail en équipe.
• Autonomie.
• Esprit de synthèse et de restitution.
• Rigueur et organisation.
• Adaptation au contexte métier.

Informations complémentaires :
• Localisation du poste : Saint-Paul.
• Permis B : requis.
• Type : Contrat CDI à temps plein.
• Prise de poste : dès que possible.
• Rémunération : Selon profil.

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