Sage-femme coordinatrice h/f

Le/La SF de coordination h/f participe à l’animation générale du réseau et au pilotage de ses projets, en collaboration avec le médecin coordonnateur et la secrétaire.

Missions :

• Organisation et logistique du réseau.
• Formations médicales et paramédicales.
• Information et promotion du réseau.
• Recherche et évaluation du réseau.
• Mise en place et animation du réseau.
• Coordination du parcours de soins de la patiente.
• Participation à la mise en place des HDJ (hôpitaux de jour) endométriose.
• Participation à la formation des professionnels et des patients.
• Participation au réseau national de fédération des filières endométriose.
• Participation à l’ensemble des actions de communication liées à la promotion de la filière.

Missions principales :

• Chargé.e de mettre en place le réseau Endo Réunion puis d’animer et de piloter les projets du réseau à un niveau opérationnel avec le médecin coordinateur.

Activités principales :

• Mise en place et animation du réseau.
• La coordonnatrice / le coordonnateur participe à l’animation générale du réseau et au pilotage de ses projets.
• Il participe aux instances du réseau, assure l’interface entre les acteurs du réseau et les partenaires.

Direction et de pilotage de la structure :

• Organiser et collaborer aux réunions des instances de pilotage du réseau : conseil d’administration et scientifique, comité de pilotage.
• Contribuer au conseil scientifique pour proposer et définir les objectifs et le plan d’action annuel du réseau en lien avec son cahier des charges et avec la politique publique de santé.
• Coordonner la rédaction du rapport d’activité annuel du réseau.
• Rendre compte annuellement au comité de pilotage et à l’ARS des actions menées et de l’avancement des projets.
• Assurer l’interface entre les acteurs du réseau et les instances.
• Assurer une veille documentaire.
• Préparer le budget annuel et assure le suivi comptable du réseau en lien avec le trésorier de l’association :
  - Aider à la mise en place du site internet du réseau.
  - Aider à l’alimentation régulière du site avec informations patientes et professionnels, calendrier d’évènements…
• Créer un annuaire régional des professionnels médicaux et paramédicaux impliqués dans le suivi des patientes endométriosiques : gynécologues, médecins traitants, sages-femmes, kinésithérapeutes, ostéopathes, fascia-thérapeutes, nutritionnistes, acupuncteurs, psychologues, etc.

Gestion financière, logistique et documentaire :

• Préparer le budget annuel du réseau.
• Assurer le suivi administratif de la comptabilité du réseau en lien avec le trésorier et la secrétaire : suivi des conventions.
• Gérer mails et téléphone (professionnels, patientes).
• Gérer les adhésions médicales et paramédicales.
• Mettre à jour des listings (mails, adresses…) des professionnels de santé.
• Coordonner/organiser des RCP de recours : calendrier, registre, archivage.

Coordination du parcours de soins de la patiente endométriosique :

• Conduire l’entretien initial avec recueil des différentes données de la pathologie endométriosique (téléconsultation…).
• Établir un dossier patient partagé (informatisé) ainsi qu’un livret patient qu’elle.il conservera avec elle.il, orientation vers les professionnels de santé selon la région de résidence, remise des différents documents d’information.
• Participer à la mise en place des HDJ (hôpitaux de jour) endométriose pour les patientes complexes sur chaque site.
• Participation à la formation des professionnels et des patientes.
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme annuel de formations professionnelles au sein du réseau :
  - Journée annuelle du réseau.
  - Missions ciblées pour les professionnels.
• Mettre en place des actions d’éducation et d’information des usagers en partenariat avec les associations de patientes (journée d’information, réunions…).
• Mettre en place des programmes d’ETP (éducation thérapeutique du patient), sur l’endométriose à destination des patientes dans les différents centres.

Information et promotion du réseau :

• La coordonnatrice / le coordonnateur sert de lien entre les différents partenaires, il assure la communication interne au réseau.
• Il est l’interlocuteur des organismes de tutelle sur le fonctionnement du réseau.
• Elle.il participe également à la promotion du réseau auprès des acteurs et des usagers.
• Elle·il coordonne et participe à la construction d’outils communs à l’ensemble des acteurs : système d’information, guide de bonnes pratiques…
• Elle·il développe la communication interne et externe du réseau, assure la mise à jour du site internet :
  - Développe la communication interne et externe du réseau : mailing, édition du site internet, écriture d’article, communication en congrès et conférences…
  - Diffuse aux partenaires du réseau les informations, les protocoles, locaux et nationaux.
  - « Cultive » les liens avec l’ensemble des partenaires (autres réseaux, instances type ARS, associations professionnelles et de patientes, etc.), apporte sa contribution à leurs projets.
  - Compétences recherche clinique/outils numériques type applications.
  - Compétences en communication globale : flyers (charte graphique).
  - Maintenance du site internet et formation via mediapilote pour mises à jour (formation prévue en amont).
  - Actions communication – mise en réseau ex : CPTS, conseils de l’ordre…
  - Aide à la réalisation d’une newsletter +/- réseaux sociaux (fonction type « community manager » pour réseau type « tweeter », « LinkedIn »…
  - Dépôts de projets administratifs : reconnaissance utilité publique… demandes de subvention - recherche mécénat.
  - Assurer les relations avec les donateurs.

Gestion de projet :

• Élabore, met en œuvre et suit les projets.
• Organise les groupes de travail : recherche d’experts, de professionnels référents, mise en lien des professionnels.
• Assure une dynamique transversale, pluriprofessionnelle, inter structure libéral/ établissements de santé.
• Favorise les délégations et l’autonomie des acteurs.
• Coordonne la rédaction de référentiels et de protocoles, les parcours de soins, les échanges de pratiques, annuaires, recueil et l’analyse des prises en charge inadaptées, les RCP.
• Évaluation du réseau : elle.il réalise l’évaluation annuelle du réseau.

Profil :

• Diplômes (et expérience éventuelle) exigés.
• Diplôme de sage-femme.

Coordonnées

[email protected]