Gestionnaire administratif des personnels h/f - Université de la Réunion

Sous l’autorité du responsable administratif, la (le) gestionnaire assure toutes les tâches administratives relatives aux ressources humaines.

Dans le cadre de ses fonctions, elle (il) est chargé(e) de :
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (gestion des enseignants, du personnel BIATSS, des CEVs, des missionnaires etc.) ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…) ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Participer à la réalisation de bilans d’activité.

Conditions particulières d’exercice :
- Contraintes des calendriers de recrutement et d’avancement
- Contraintes des calendriers de paie des heures d’enseignements

Encadrement : Non
Conduite de projet : Non – Oui
Nb agents encadrés par catégorie : Non

Connaissance, savoir :
- Maîtrise des logiciels indispensables à sa mission (GEISHA, HARPEGE) ;
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Analyse des données comptables et financières (notion de base) ;
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Langue anglaise : niveau B1 si possible.

Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
- Travailler en équipe

Savoir être :
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens de la confidentialité.