Gestionnaire administratif et financier h/f - CDI

Inscrites dans la loi du 31 juillet 2014, les Chambres Régionales de l’Économie Sociale et Solidaire - les CRESS - assurent au plan local la promotion et le développement de l’économie sociale et solidaire.
La CRESS de La Réunion, association de la loi 1901 reconnue d’utilité publique, doit mettre en place un projet cofinancé par des dispositifs européens. 

Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) sera rattaché(e) au Directeur de la CRESS de La Réunion ; et participera à l’exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) participe également à des projets transverses tels que l’organisation et l’animation d’évènements pour la CRESS de La Réunion. 


Au sein de l’activité Pilotage de la Chambre, le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) a en charge la gestion administrative (ressources humaines, juridiques, moyens généraux) et financière (établissement des budgets, gestion comptable etc.), de la CRESS de La Réunion. Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) est également le garant des obligations légales.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : 
Effectuer les actes de gestion financière :

• Réaliser les actes de gestion financière courante des dispositifs/projets/opérations : l’ensemble des actes de dépenses, depuis la création de l’engagement jusqu’à l’implémentation des écrites dans l’outil comptable.
• Effectuer le suivi financier- Créer, mettre à jour les outils de gestion et tableaux de bord : budget, suivi trésorerie, suivi temps de travail, fichier note de frais, suivi des conventions, rapport financier annuel …
• Réaliser la saisie analytique des dépenses et recettes.
• Réaliser les budgets des dispositifs/opérations/projets, et le budget global.
• Procéder à la refacturation interne et externe.
• Gérer les litiges relatifs aux factures.
• Préparer et assure la clôture comptable- Travailler avec le Commissaire Aux Comptes pour la bonne clôture des comptes et le contrôle de ceux-ci.
• Superviser les actions administratives.
• Assurer une veille juridique et sociale.

Réaliser le suivi de la trésorerie :

• Assurer la mise en paiement des factures et s’assure de leur mise en paiement.
• Appuyer la direction dans les relations quotidiennes avec les banques, clients et fournisseurs.
• Élaborer et mettre à jour régulièrement le plan annuel de trésorerie.

Assurer la gestion sociale :

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie.
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• Établir les déclarations fiscales et sociales de la CRESS (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Réaliser les activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail, contrat de mutuelle pour le personnel, attribution des chèques déjeuner ….).
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…).

Établir les bilans des conventions :

• Gérer les outils de suivi et de bilans des conventions.
• Organiser la collecte des éléments de bilans et d’évaluation.
• Appuyer l’équipe sur le suivi des financements et des conventions notamment liés au FSE (encaissements et décaissements) associés à ces bilan.
• Contrôler de la cohérence des informations fournies par l’équipe salariée (paiement des factures, saisie analytique, éléments qualitatifs …).
  
  PROFIL RECHERCHÉ :
• De formation Bac + 4/5 dans la gestion financière et/ou comptabilité.
• Appétence pour l’innovation sociale et/ou l’économie sociale et solidaire.

Expérience obligatoire :  

• Une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion financière et/ou comptabilité client et fournisseurs.
• Une expérience significative dans la gestion de dispositifs européens est un atout pour ce profil de poste.
• Une notion de la comptabilité publique et des contrôles de légalité sera un plus.

COMPÉTENCES À METTRE EN ŒUVRE :

• Maîtrise des règles de la comptabilité.
• Connaître les normes de présentation administrative.
• Capacité à travailler sur différents systèmes informatisés.
• Autonomie dans la gestion des dossiers au quotidien.
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement liés au traitement des opérations de gestion.
• Sens de l’organisation en priorisant les tâches importantes, et notamment dans l’urgence.
• Rigueur, méthode et anticipation.
• Esprit de synthèse et capacité d’écoute.
• Sens éthique et bonne capacité relationnelle et diplomatique dans un environnement complexe.
• Capacité d’analyse et respect des délais.
• Sens de la discrétion et capacité à se positionner avec aisance.
• Capacité d’adaptation en fonction des interlocuteurs.
• Travail en mode projet.
• Maîtrise des outils informatiques.

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXERCICE :
Positionnement dans l’organigramme :

• Exercice de l’activité dans le cadre des missions régaliennes de la CRESS de La Réunion.
• Sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du Directeur. 

Conditions de travail : 

• Déplacements possibles sur le territoire.
• Possibilité de travail le week-end et les jours fériés.
• Travail en équipe et en autonomie.
• CDI Temps plein.
• Permis B et véhicule personnel indispensable.

Période d’essai : 

• 3 mois renouvelable 1 fois

Conditions matérielles : 

• Mutuelle prise en charge en partie par l’employeur.
• Chèques déjeuners.

Prise de poste souhaitée :
Février 2022.