Gestionnaire administratif et financier h/f

Créées par la loi n° 55-1052 du 6 août 1955 abrogeant le décret de 1924 qui rattachait alors ces terres au gouvernement général de Madagascar, les terres australes et antarctiques françaises (TAAF) constituent une collectivité définie à l’article 72-3 de la Constitution. La version actuelle de son statut résulte de la loi n° 2007-224 du 21 février 2007, qui lui rattache son cinquième district actuel et fixe ses missions. Les Terres australes et antarctiques françaises sont formées par l’archipel Crozet, les îles Kerguelen, les îles Saint-Paul et Amsterdam, la terre Adélie et les îles Éparses. Ces dernières rassemblent les îles tropicales de l’archipel des Glorieuses, Juan de Nova, Europa et Bassas da India dans le canal du Mozambique et Tromelin au nord de La Réunion. L’ensemble de ces terres procure à la France une zone économique exclusive (ZEE) de plus de 2 300 000 km² riches en ressources marines, qui contribuent à donner à la France la deuxième emprise maritime au monde après les Etats-Unis. Installé depuis 2000 à Saint-Pierre de la Réunion, le siège accueille les services centraux de la collectivité (cabinet, directions de l’environnement, des pêches et des questions maritimes, des services techniques, des affaires administratives et financières, services juridique, médical) ainsi que la préfète, administratrice supérieure à la tête de la collectivité.

Missions :
Sous la responsabilité de la préfète, administratrice supérieure et du secrétaire général, la direction des affaires administratives et financières assure la gestion des ressources humaines et du budget des terres australes et antarctiques françaises, ainsi que le contrôle de gestion et la politique des achats pour l’ensemble de la structure. La direction se compose d’un service du budget, des finances, d’un service achat, et d’un service des ressources humaines. Au sein de la direction des affaires administratives et financières, le service du budget et des finances est chargé de l’élaboration et de l’exécution du budget territorial, de la gestion des régies (produits philatéliques et boutiques) dans les terres australes et antarctiques françaises et également des achats en lien avec les autres directions (passation et exécution des marchés publics notamment).

Missions principales :
Sous l’autorité du chef de service et en synergie avec les autres agents du service, la personne recrutée contribue à trois activités au sein du service finances :

• Activité missions et déplacements : à ce titre, elle est notamment chargée :
  - De la prise en charge des réservations des agents en mission et déplacements.
  - De la prise en charge des demandes de remboursement de frais et des demandes d’avance de frais.
  - Du règlement des prestataires.
  - Du traitement des amendes de police route.

• Activité contribution directe territoriale (CDT) :
  - Rédiger et assurer le suivi des attestations et déclarations.
  - Procéder aux remboursements des versements CDT.

• Activité exécution budgétaire :
  - Suivi budgétaire et comptable des actions mises en œuvre par les terres australes et antarctiques françaises (engagement des dépenses et recettes, facturation, émission des titres de recettes, intégration des marchés).

La personne recrutée sera en outre amenée à contribuer à l’exécution des contrats d’assurance : intégration des biens, suivi des reconductions : l’assistance au chef de service dans la gestion des copropriétés, l’élaboration des processus dans le cadre de la démarche qualité, l’organisation des réunions de service (secrétariat des réunions).

Profil :

• Une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires est souhaitée.

Connaissances techniques :

• Connaissances budgétaires et comptables (comptabilité Etat et comptabilité « collectivité » M14 et M57) : niveau pratique requis.
• Compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis (production de tableaux de bord et de support de type diaporama attendue).
• Connaissance en commande publique : niveau initié requis.

Savoir-faire :

• Organiser une procédure : niveau pratique requis.
• Anticiper et prioriser : niveau pratique requis.
• Mettre en œuvre une procédure : niveau maîtrise requis.
• Instruire un tâche administrative : niveau maîtrise requis.
• Travail en équipe : niveau maîtrise requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise requis.
• Être rigoureux et autonome : niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens de l’organisation : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis.
• Savoir communiquer : niveau pratique requis.

Conditions de travail :

• Poste de catégorie C.
• Sous statut d’agent contractuel de droit public (également ouvert aux titulaires de la fonction publique soit en disponibilité sur contrat, soit en détachement sur contrat).
• Rémunération selon le niveau de qualification et l’expérience professionnelle justifiée sur des fonctions similaires et de même niveau hiérarchique.
• Contrat de 24 mois à temps plein, potentiellement renouvelable.
• Lieu de travail : siège des terres australes et antarctiques françaises, rue Gabriel DEJEAN, 97410 Saint-Pierre, La Réunion.

Spécificités et contraintes :

• Activité soumise aux échéances impératives des calendriers d’élaboration des documents budgétaires.
• Disponibilité, rigueur et autonomie requises.
• Possibilité de participer à des salons philatéliques, notamment en métropole.
• Possibilité de participer à une rotation australe.

Date limite de candidature : 01/10/2023.