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Gestionnaire administratif et financier h/f

Publié le 26 mai 2024
Gestionnaire administratif et financier h/f

AMAFAR - EPE

  • Saint-Denis
  • Social
  • Gestion
  • Comptabilité
  • Finance
  • La Réunion
  • Association
  • Bac +2
  • Bac +3
  • 2 à 5 ans
  • CDD


Le gestionnaire administratif et financier h/f assure le suivi administratif et financier de l’établissement et de ses projets dans le respect des règles et procédures. Il assure le suivi des frais de gestion et/ou coût indirect au niveau de l’établissement. Son travail s’effectue en lien étroit avec l’équipe de direction et les référents des projets concernés.

Gestion administrative générale :

  • Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions et bilans (pédagogiques et financiers).
  • Assurer la programmation et le suivi des plannings des salariés en lien étroit avec l’équipe de direction.
  • Centraliser l’ensemble des justificatifs administratifs et financiers liés aux projets pour les bilans et éventuels audits : conventions, avenants, copie des différents justificatifs et pièces comptables (devis, bon de commande, factures, justificatifs de paiement, feuilles de temps, ou tout autre justificatif concerné).
  • Mettre en place un classement et un système d’archivage et de classement pérenne et collaboratif par action.
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière en lien étroit avec l’équipe de direction.
  • Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux, à la rédaction des réponses aux enquêtes, aux évaluations, participer aux réunions périodiques de suivi des actions.
  • Participer à la rédaction des éventuelles conventions et avenants.
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.

Gestion financière :

  • Enregistrer les pièces comptables sur la plateforme CEGID.
  • Préparer les éléments nécessaires au reporting des actions (tableau de gestion, budget des actions, suivi congés...).
  • Assurer la préparation des règlements par chèque pour les fournisseurs.
  • Participer au suivi de la trésorerie.
  • Rédiger les mails et courriers à destination des partenaires et fournisseurs.
  • Participer à la préparation des budgets prévisionnels annuels des projets (masse salariale, investissement, fonctionnement) et recenser les éventuels besoins supplémentaires en amont en lien avec les services concernés.
  • Sur une base quotidienne, collecter auprès des responsables de projets les justificatifs nécessaires.
  • Participer à l’organisation des réunions de bilans périodiques et finales qui serviront pour l’envoi des justificatifs aux différents bailleurs.
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information.

Profil :

  • Diplôme : BAC +2 minimum ou équivalent en gestion.
  • Expérience : minimum 2 à 3 ans dans le domaine.

Informations supplémentaires :

  • Secteur : Nord.
  • Type de contrat : CDD.
  • Salaire : 1700 € net.

Coordonnées

Les personnes intéressées doivent transmettre leur CV, accompagné d’une lettre de motivation à [email protected]

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