Gestionnaire administratif h/f

Gestionnaire administratif (Project manager) dans le cadre du projet intitulé « SYNBIOZER » financé par l’Appel à manifestation d’intérêt, recherche 2018 (P.O. FEDER 2014/2020).

CDD – 3 mois à mi-temps avec une possibilité de renouvellement jusqu’au 31 juillet 2023.
Catégorie : Affectation.
Administrative : Université de La Réunion / Unité : Laboratoire PIMENT (Laboratoire de Physique et Ingénierie Mathématique pour l’énergie et l’environnement).
Géographique : Le Tampon.

Activités principales :
Dans le cadre du projet intitulé « SYNBIOZER » retenu au titre de l’AMI Recherche FEDER 2019 financé par le PO FEDER / INTERREG 2014/2020 vous êtes recruté au sein de l’unité Laboratoire PIMENT (Laboratoire de Physique et Ingénierie Mathématique pour l’énergie et l’environnement) pour une période de 4 mois en tant que gestionnaire administratif(ve) et financier(e) pour venir en appui au projet sous la responsabilité de M. Dominique MORAU porteur du projet et de la gestionnaire administrative et financière du laboratoire PIMENT.

Dans ce cadre, vous serez affecté(e) aux tâches et actions suivantes :
Gestion financière :
● Appliquer aux contrats les conditions imposées par les financeurs.
● Vérifier l’éligibilité des dépenses et la disponibilité des crédits.
● Suivre les dépenses en personnel sur les contrats de recherche.
● Tenir les tableaux de bord de suivi dans Excel.
● Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
● Être en relation avec les financeurs et les responsables scientifiques.
● En lien avec la DRIVE et la gestionnaire du laboratoire, élaborer les bilans de dépenses destinés aux financeurs.
● S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activités.

Au terme de votre mission vous devrez rendre des comptes sous forme de tableaux de suivis financiers
actualisés.

Gestion administrative et communication :
● Aider et conseiller les responsables scientifiques dans le montage des dossiers, leur diffuser les informations en partenariat avec le service partenariat et valorisation et le service FEDER.
● Informer et rendre compte aux responsables scientifiques des différents jalons tout au long de la durée du contrat.
● Finaliser les documents de justificatifs pour retour envers les financeurs en lien avec la DRIVE.
● Assurer le suivi des feuilles de temps des acteurs du projet et documents associés.
● S’assurer du respect du calendrier des livrables scientifiques et financiers auprès du FEDER.
● Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des réunions.
● Participer à l’organisation et suivi et administratif des événementiels en lien avec le projet.
● Organiser les différentes missions de recherche.
● Rédaction et mise à jour du site web du laboratoire PIMENT et notamment de la page concernant le projet SYNBIOZER.

Vous devrez rendre des comptes lors des réunions de travail avec M. Dominique MORAU porteur du projet, les ingénieurs et la gestionnaire du laboratoire PIMENT.

Conditions particulières d’exercice :
● Agent placé(e) sous l’autorité administrative du porteur de projet. Il/elle sera également placé(e) sous l’autorité fonctionnelle de la gestionnaire du laboratoire PIMENT.
● Au titre de votre mission au sein du projet « SYNBIOZER » vous devrez obligatoirement rendre compte de vos activités mensuellement auprès du porteur de projet au moyen de l’application SINCHRO.
● Au regard des conditions de financement de vos salaires, et sauf temps partiel dûment autorisé, aucune activité salariée complémentaire ou accessoire (de type enseignement) à votre mission ne sera autorisée. Vous devrez consacrer 100% de votre quotité de travail au projet subventionné.
● En cas de variation importante de votre temps de travail au regard de la prévision susmentionnée vous devrez en avertir rapidement votre référent hiérarchique et le porteur de projet.
● Vous devrez respecter strictement la confidentialité des travaux auxquels vous contribuerez ou serez amenés à connaître au sein de l’unité.

Pour mener à bien votre mission vous pourrez accéder aux équipements du laboratoire suivant :
● Un bureau.
● Une connexion internet.
● Un ordinateur.

Vous serez amené à vous rendre en formation sur le campus universitaire du Moufia.
Encadrement : Non.
Conduite de projet : Non.

Compétences :
Connaissance, savoir :
- Finances publiques.
- Règles et techniques de la comptabilité.
- Appliquer les règles financières.
- Assurer le suivi et l’exécution des dépenses.
- Logiciels Word et Excel.
- La connaissance du prologiciel SIFAC et du logiciel TYPO 3 serait un plus pour le poste.

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir rendre compte au moyen de tableau de bord.

Savoir être :
- Sens de l’organisation.
- Rigueur/fiabilité.
- Polyvalent.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle souhaitable : BAC +2 minimum.
- Formation : Assistant de gestion ou comptabilité gestion ou administration.
- Poste à pourvoir : avril 2022.