Gestionnaire administratif IAE Réunion h/f

Missions :
- Assistance sur l’organisation de la campagne de recrutement (quotité de travail : 100%)

Activités essentielles :
- vérification de la recevabilité administrative des dossiers de candidatures
- transmission aux candidats des notifications d’admissibilité et d’admission
- Tenue et mise à jour d’un tableau de synthèse des candidatures
- organisation des entretiens en relation avec les responsables pédagogiques
- élaboration, saisie et suivi des procès-verbaux de VAPP
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des candidats et autres usagers

Conditions particulières d’exercice :
Site délocalisé situé en centre-ville.
Poste sensible qui représente l’image de l’Institut vis-à-vis des usagers internes et externes. Le titulaire de cet emploi doit avoir une grande polyvalence et savoir gérer en temps réel plusieurs dossiers dans des domaines différents.

Connaissance, savoir :
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques
- Savoir rendre compte

Savoir-faire :
- Sens de l’organisation (gestion des urgences)
- Autonomie et initiative

Savoir être :
- Grandes qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle

Catégorie : C
Corps : Agent contractuel