Gestionnaire administratif Observatoire Volcanologique h/f

L’institut de physique du globe de Paris est un grand établissement d’enseignement supérieur, qui a pour missions l’observation et l’étude des phénomènes naturels à des fins scientifiques, la recherche, l’enseignement ainsi que la diffusion et la valorisation des connaissances dans le domaine des Sciences de la Terre. Il est membre de la Communauté d’Universités et d’Établissements (COMUE) Université de Paris et associé au Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Il rassemble environ 150 chercheurs de très haut niveau recrutés dans le monde entier, 170 ingénieurs et gestionnaires et plus d’une centaine de doctorants de tous pays qui partagent la même passion pour les sciences de la Terre et des planètes. Organisme de recherche en géosciences de renommée mondiale, l’IPGP étudie la Terre et les planètes depuis le noyau jusqu’aux enveloppes fluides les plus superficielles, à travers l’observation, l’expérimentation et la modélisation. L’IPGP a la charge de services d’observation labellisés en volcanologie, sismologie, magnétisme, gravimétrie et érosion à travers ses observatoires permanents sur les îles de Guadeloupe, de la Martinique, de la Réunion et à Chambon-la-Forêt (France métropolitaine). Par ailleurs, l’IPGP équipe et entretient deux réseaux géophysiques mondiaux qui suivent les variations du champ magnétique (réseau INTERMAGNET) et l’activité sismique du globe (réseau GEOSCOPE). L’IPGP est responsable de plusieurs formations en master et en doctorat, en étroite collaboration avec l’université Paris Diderot.

L’équipe et/ou le service

Le travail se fera à l’Observatoire Volcanologique du Piton de la Fournaise (OVPF), à La Réunion, qui est une unité de recherche et de surveillance de l’Institut de physique du globe de Paris. Le CDD « Gestionnaire de Projet » sera affecté aux Observatoires volcanologiques et sismologiques à La Réunion pour le suivi administratif du projet Interreg « HATARI ».

Missions

Les aléas telluriques représentent une menace majeure pour les populations des Comores, mais leurs sources, leur distribution spatiale ainsi que les processus en œuvre, leur évolution temporelle et leur interaction potentielle restent très mal compris.
Depuis 40 ans, l’Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP - grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche) et l’Université de la Réunion collaborent avec le CNDRS pour l’étude et la surveillance des aléas telluriques aux Comores.
Le projet Interreg « Hatari » est un projet de recherche multidisciplinaire, collaboratif et innovant sur les aléas naturels associés à l’activité sismique et volcanique de l’archipel des Comores. Il est porté par les acteurs principaux qui opèrent dans ce domaine à l’échelle de l’océan Indien (Observatoire Volcanologique du Piton de la Fournaise-IPGP, Observatoire Volcanologique du Karthala-CNDRS, Musée National des Comores-CNDRS, Université de La Réunion, Cité du Volcan).
Les processus à l’origine de l’activité sismique et volcanique aux Comores ainsi que leur nature, leur évolution et le possible lien spatio-temporel entre l’activité tectonique, le transfert des magmas et l’activité éruptive demandent à être mieux caractérisés en intégrant des études de terrain, des expériences de laboratoire, de la modélisation numérique et en renforçant les observations en continu. Ceci est le cœur du projet Hatari.
Le projet Hatari est coordonné par l’Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP) sous la maîtrise d’ouvrage de l’Observatoire Volcanologique du Piton de la Fournaise (OVPF). Le CNDRS - Centre National de Documentation et de Recherche Scientifique (Observatoire Volcanologique du Karthala ; Musée National) des Comores, le Laboratoire Géosciences Réunion (LGSR) de l’Université de la Réunion et la Cité du Volcan participent au projet. À l’interface entre différentes équipes qui contribuent au projet Hatari, le Gestionnaire de Projet contribue, en étroite collaboration avec le Responsable du projet et avec le Bureau des Contrats de l’IPGP de Paris, au suivi administratif et financier des actions prévues dans chaque WP du projet.

Activités

- Participer à la préparation des missions prévues aux Comores, à la Réunion et à l’internationale (réservation billets, hôtels, véhicules, inscription aux congrès ; carnets ATA pour l’instrumentation) ;
- Contribuer au suivi des missions (collecte et vérification des comptes rendus) d’interventions ;
- Participer et contribuer aux réunions du comité de pilotage du projet (organisation des réunions ; production et diffusion comptes rendus ; sauvegarde et diffusion des supports des interventions, etc.) ;
- Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques ;
- Effectuer et participer au suivi des commandes, en collaboration avec l’administration centrale de l’IPGP ;
- Accueil et suivi administratif des conventions de stage pour les étudiants (niveau M2) embauchés dans le projet ;
- Suivi comptable des dépenses effectuées, en collaboration avec le Bureau des Contrats de Paris ;
- Suivi des déclarations de temps de travail des membres du projet, en collaboration avec le Bureau des Contrats de Paris ;
- Participer à la rédaction des communiqués de presse et pour la communication en générale du projet, en collaboration avec les Services Communication de l’IPGP, de la Cité du Volcan, de l’Université de la Réunion et du CNDRS.

Compétences attendues

- Connaissance générale des règles de base de la gestion financière et comptable, et la réglementation des marchés publics ;
- Connaissance de SIFAC et Geslab ;
- Assez bonne maîtrise de l’anglais lu et parlé ;
- Avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe, posséder un bon sens du relationnel pour interagir efficacement avec les collègues qui contribuent aux différents WP du projet ;
- Être autonome, rigoureux.se, organisé.e, avoir un bon esprit d’analyse ;
- Maitrise des outils informatiques requis pour la rédaction, le traitement des courriers, l’archivage des informations, la diffusion des fichiers.

Contraintes et risques

La personne recrutée contribuera par le suivi précis des différentes tâches prévues dans le cadre du projet, au bon déroulement du projet notamment pendant les phases éruptives du Piton de la Fournaise, quand l’activité du personnel de l’OVPF et du Responsable de Projet sera focalisée sur le suivi de l’activité volcanique.