Gestionnaire administratif des personnels h/f - Université de la Réunion
Université de La Réunion
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- Administration
- Ressources humaines
- Gestion
- La Réunion
- Secrétariat
- Bac +2
- 2 à 5 ans
- CDD
Sous l’autorité du responsable administratif, la (le) gestionnaire assure toutes les tâches administratives relatives aux ressources humaines.
Dans le cadre de ses fonctions, elle (il) est chargé(e) de :
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (gestion des enseignants, du personnel BIATSS, des CEVs, des missionnaires etc.) ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…) ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Participer à la réalisation de bilans d’activité.
Conditions particulières d’exercice :
- Contraintes des calendriers de recrutement et d’avancement
- Contraintes des calendriers de paie des heures d’enseignements
Encadrement : Non
Conduite de projet : Non – Oui
Nb agents encadrés par catégorie : Non
Connaissance, savoir :
- Maîtrise des logiciels indispensables à sa mission (GEISHA, HARPEGE) ;
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Analyse des données comptables et financières (notion de base) ;
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Langue anglaise : niveau B1 si possible.
Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens de la confidentialité.