Gestionnaire administratif et financier h/f - CDI

Alter Ego agence de recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l’un de ses clients basé à Sainte-Marie un.e gestionnaire administratif(ve) et financier.e h/f en CDI.

Missions :
Vous garantissez la bonne gestion administrative et financière de l’association, dans le respect des règles fiscales, comptables et sociales. Vos principales missions sont :

• Piloter le pôle comptabilité et suivre la trésorerie.
• Clôturer les comptes annuels.
• Élaborer et gérer le budget.
• Assurer le suivi administratif du personnel.

Activités principales :

• Piloter le pôle comptabilité et suivre la trésorerie :
  - Effectuer mensuellement le rapprochement bancaire : pointage sur relevés bancaires.
  - Vérifier les factures (classeur « achats »).
  - Fournir chaque trimestre un point de situation comptable à la directrice générale (DG).
  - Assurer l’interface entre les fournisseurs et la DG.
  - Vérification et pointage des souches des chéquiers pour identifier le mois de dépense.
  - Mise à jour du tableau de décaissement (chèque en attente).
  - Suivre la situation de la trésorerie et analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions : fournir un point mensuel à la directrice générale.
  - Superviser l’activité de l’assistante administrative et comptable.
  - Assurer la formation, l’accompagnement et l’encadrement du ou des collaborateur(trice)s du pôle comptabilité.
  - Assurer la coordination et l’efficacité du pôle comptabilité (réunions de travail, harmonisation des pratiques, mise en place d’outils…).

• Clôturer les comptes annuels :
  - Effectuer l’inventaire des immobilisations en fin d’année, avant contrôle du commissaire aux comptes (CAC).
  - Valoriser le bénévolat et les prestations gratuites.
  - Éditer le grand livre : vérification des comptes, pointage et lettrage.
  - Établir le rapport de gestion pour validation de la DG.
  - Établir l’annexe des comptes pour validation de la DG gestionnaire administratif(ve) et financier(e) de l’E2C Réunion.

• Élaborer et gérer le budget :
  - Élaborer le budget prévisionnel pour validation par la directrice générale (situation comptable, évaluation des besoins (par site, en RH), comparaison du réalisé par poste sur N-1, affectation des montants budgétés par poste).
  - Établir les demandes de subventions.
  - Demander les acomptes auprès des financeurs : rassembler les pièces avant vérification et finalisation par la DG (partie pédagogique).
  - Renseigner les tableaux type des financeurs (dialogue de gestion, réseau, FSE, CAF, Région Réunion) s’agissant des données financières.
  - Mettre en œuvre le plan de communication pour la campagne taxe d’apprentissage en lien avec le pôle entreprise et la DG.
  - Récolter les dons et suivre la campagne de la taxe d’apprentissage (réception, versement, classement, remerciement, reçu).
  - Répertorier et vérifier les besoins.
  - Négocier avec les fournisseurs s’agissant notamment des contrats importants de prestations : entretien, fournitures, formations, restauration, transports.
  - Vérifier les projets de sorties pédagogiques au regard du planning, du budget, de l’optimisation des moyens, négociation.
  - Respecter les procédures de mise en concurrence écrite pour les dépenses supérieures à 4000 € (tous les devis devront être signés par la DG).
  - Contrôler les factures et pièces justificatives avant validation.
  - Conseiller et négocier pour la mise en œuvre du plan de formation.

Profil :

• Vous devez être titulaire d’un BAC +3/4 en comptabilité et justifier d’une expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire.
• Vous avez une parfaite maîtrise du pack Office et maîtrisez aussi Quadratus et Silae.

Ce poste est à pourvoir mi-juin.