Gestionnaire administratif et financier h/f

Le CFA-UR de l’université est un centre de formation par apprentissage. Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, il a pour objectif le développement de l’apprentissage en collaboration avec les composantes universitaires.

Activités principales :
A ce titre il assure la gestion administrative :
- Création des contrats d’apprentissage.
- Création des conventions de formation.
- Renseigner et mise à jour des différents outils de suivi des apprentis.
- Relance et suivi face aux différents interlocuteurs (entreprises, apprentis, opcos).
- Accueil et traitement en face à face et téléphonique.
- Mis en place, relance et suivi des inscriptions des apprentis.
- Traitement des relances et classement des prises en charge.
- Création et suivi des certificats de réalisation.
- Suivi, modification et validation des inscriptions sur FCA Manager.
- Veille réglementaire dans le domaine de l’apprentissage.
- Classer et archiver les documents et informations.

Conditions particulières d’exercice :
Contraintes spécifiques :
- Contraintes horaires.
- Déplacements possibles.
- Grande disponibilité nécessaire.
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Maîtrise des logiciels Apogee, Aporfrontal, FCA Manager.
- Connaissance du logiciel de la Ged.
- Connaître le cadre législatif des formations et les mesures spécifiques à
l’apprentissage.
- Analyser et gérer les demandes d’information.

Savoir-faire :
- Savoir rendre compte.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Travailler en équipe.
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
- Maîtriser les outils bureautiques classiques (type Excel et Word).
- Savoir gérer les priorités.

Savoir-être :
- Sens de l’organisation, de la concertation et de l’anticipation.
- Rigueur / fiabilité.
- Sens relationnel.
- Savoir réagir dans l’urgence.
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.