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Gestionnaire administratif, financier et logistique h/f

Publié le 17 mars 2022
Gestionnaire administratif, financier et logistique h/f

Université de La Réunion

  • Université de la Réunion recrute - offres emplois - portraits étudiants
  • Administration
  • Logistique
  • Gestion
  • Finance
  • La Réunion
  • Bac +5
  • 2 à 5 ans


Activités principales :
Sous l’autorité du responsable administratif, le gestionnaire assure les opérations comptables, financière et logistique de la direction, participe à l’élaboration et à son suivi budgétaire.

Gestion administrative, financière :
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie.
- Faire des demandes de devis et recherche des prestataires suivant les instructions reçues.
- Sélectionner et diffuser l’information en interne et externe.
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, technique, financier.
- Procéder aux opérations d’engagement, des dépenses (suivi des engagements, bon de commandes, ordres de missions, factures, relations avec les services internes et les fournisseurs).
- Établir des tableaux de bord et de suivi selon les instructions reçues.
- Participer à l’élaboration du budget initial et assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable administratif.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations.
- Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Suivre l’exécution des commandes liées aux marchés publics pour le besoin de la direction dans le respect des montants réglementaires.
- Gérer, suivre, contrôler et réceptionner des commandes en lien avec les services internes et les fournisseurs.

Gestion logistique :
- Gérer et suivre les demandes de prêts du matériel de la direction.
- Gérer et traiter les demandes d’édition de carte de visite et de papeterie.
- Élaborer des formulaires.
- Gérer les stocks.
- Assurer l’organisation matériel et logistique de l’activité de la direction, des manifestations et garantir le bon fonctionnement des moyens techniques associés : accueil, matériel, informatique, sécurité etc avec les services internes et externes.
- Participer aux opérations de la direction et manifestations.

Fin de publication 01/04/2022.

Conditions particulières d’exercice :
Exerce ses fonctions au sein de la direction de la communication composée de 4 personnes.
- Disponibilité selon calendrier des opérations budgétaires et comptables.
- Devoir de confidentialité des informations traitées - traitement de données sensibles.
- S’adapter au calendrier des activités de la direction et aux contraintes techniques et organisationnelles dans les contextes évènementiels et de crise.
- Respecter les délais de gestion comptable.
- Mobilité géographique sur des projets désignés.

Encadrement : Non - Oui Nb agents encadrés par catégorie : 0 A 0 B 0 C.
Conduite de projet : Non – Oui.

Compétences :
Connaissance, savoir :
- Environnement professionnel des EPSCP.
- Mode de fonctionnement des administrations publiques.
- Finances publiques.
- Techniques d’élaboration de documents.
- Technique de communication.
- Connaissance SIFAC.
- Connaissance des marchés publics de l’UR.
- Compétences en informatique et bureautique.

Savoir-faire :
- Assurer l’exécution et le suivi des dépenses et des recettes.
- Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Savoir utiliser des outils de bureautique niveau intermédiaire ou avancé (OpenOffice, Word, Excel).
- Réaliser des formulaires.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Avoir l’esprit logique et de synthèse.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Techniques d’élaboration de documents.
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage, travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir rendre compte.
- Travailler en équipe.

Savoir être :
- Être polyvalent et réactif.
- Être autonome et rigoureux.
- Avoir le sens de l’organisation.
- Avoir l’esprit d’équipe.
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue.

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