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Gestionnaire administratif h/f - CDI

Publié le 13 novembre 2019
Gestionnaire administratif h/f - CDI

Mutualité-de-la-Réunion

  • Gestion
  • Santé
  • Assurances
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac +2
  • Bac +3
  • CDI
  • Mutualité de la Réunion


Dans le cadre de notre activité Promotion de la santé, nous recherchons un gestionnaire administratif (H/F). Rattaché(e) à sa Directrice , vous assurez de manière rigoureuse les missions suivantes :
• Gestion administrative de nos différentes activités
Gestion et suivi administratif (Adhésions, courrier)
Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicule du service
Assurer le lien administratif avec les différents intervenants extérieurs privés ou bénévoles
Assurer le lien avec les services supports pour maintenir la qualité d’accueil
Assurer le suivi des encaissements et achats du service en lien avec le service comptabilité
• Accueil
Établir et suivre des indicateurs de qualité de l’accueil des adhérents
Participer à la mobilisation des bénévoles et au suivi de leurs participations
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (adhérents, bénévoles, prestataires, partenaires,…)
Assurer le suivi de la relation adhérent au quotidien
• Promotion des activités et services
Assurer la présentation et la promotion des activités du service et de l’entreprise à l’ensemble des visiteurs
Assurer une mise à jour quotidienne des informations disponibles pour le public et les services
Informer les adhérents des événements organisés
• Événementiels
Planifier, mettre en œuvre, piloter, promouvoir les temps statutaires et événementiels du service pour tout type de public
Coordonner les équipes bénévoles

Profil :
De formation supérieure (BAC + 2/3 minimum) dans le domaine administratif ou de gestion, vous disposez d’une expérience sur des activités similaires.
Grâce à votre intelligence émotionnelle et votre empathie, vous adaptez votre communication à vos différents interlocuteurs et notamment avec l’équipe et les bénévoles.
Votre capacité à gérer votre temps et les priorités du service vous offrent la sérénité nécessaire pour mener efficacement vos missions en périodes de forte activité.
Vos capacités rédactionnelles, votre créativité et votre curiosité, vous permettent de produire des contenus de qualités.
Vos qualités relationnelles, votre intérêt pour le travail collaboratif, votre esprit d’initiative sont des atouts indispensables à la réussite de ce poste.

Au-delà des compétences métier, c’est un état d’esprit que nous recherchons, des hommes et des femmes qui partagent nos valeurs et portent au plus haut notre ambition d’excellence.
Si vous aussi, vous êtes motivés et exigeant, rejoignez la famille Muta !

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