Gestionnaire comptable et administratif h/f

Il /elle sera placé(e) sous la responsabilité de la Direction administrative et financière. Ses codifications comptables et son organisation administrative permettront à la Direction et à l’équipe de disposer rapidement d’informations nécessaires à leur travail. Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il / elle se conforme aux procédures de SEANERGY OI et à la législation en vigueur dans le pays concerné.
Il / elle est astreint au caractère confidentiel des informations auxquelles il/ elle a accès.

MISSIONS
-  Gestion des pièces comptables, justificatifs : imputation, classement, codification y compris les comptabilités spécifiques de projets (analytiques ou autres)
-  Contrôle des opérations comptables (balance fournisseur, balance client, imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances, plan de trésorerie)
-  Assistance financière et administrative de la Direction pour la gestion de la société (nécessité de fournir des données précises et complètes pour anticiper avec la Direction les besoins financiers)
-  Responsabilité des données comptables transmises dans les dossiers financiers pour justifier de la situation économique de notre structure
-  Suivi du courrier remis par la Direction et l’équipe ainsi que des documents sociaux afin de s’assurer de respecter les échéances de paiement ainsi que les remises de dossiers officiels (échéancier)
-  Organisation du bureau (classement, archivage, diffusion interne) et des agendas (rendez-vous) afin que chaque membre de l’équipe puisse disposer des documents et informations nécessaires à son travail
-  Rédaction, mise en forme des documents divers (rapports, courriers, projets, ..) et mise à jour des fichiers et bases de données
-  Assure l’accueil (téléphonique et humain) de toute personne (usager ou autres : services, financeurs) afin de donner une image conviviale et professionnelle du service, orienter , prendre les informations/messages précis et transférer à la personne adéquate.

EXIGENCES DU POSTE
Compétences Exigées
DESCF ou niveau DESCF
Compétence en gestion comptable
Utilisation des outils bureautiques et notamment Excel
Capacité à gérer de la documentation, à suivre les stocks
Maîtrise des techniques de base et logiciels de comptabilité
Créativité
Capacité à se concentrer (bruit, allées et venues,… )
Capacité rédactionnelle
Capacité d’organisation et de classement
Capacité à tenir un standard téléphonique
Qualités
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation et rapidité d’exécution
Devoir de réserve et de confidentialité liée à la gestion des données comptables et celles tant du personnel que des bénéficiaires
Rigueur et précision
Sens pratique et adaptabilité à la diversité des tâches
Goût de la polyvalence
Sens de l’initiative et de la remise en question
Ouverture d’esprit
Capacité à se former pour améliorer ses compétences professionnelles et interpersonnelles
Ecoute active
Capacité à gérer les conflits
Sens de l’accueil et sociabilité
Autonomie et disponibilités
Aptitude à travailler en équipe : fonctionnement en binôme sur certains sujets
Capacité à assurer la continuité du service

Période d’essai de 3 mois (CDD) avec au bout CDI
Convention ETAM – salaire horaire de 13,50 € brut