Gestionnaire comptable h/f - Université de la Réunion

Le gestionnaire financier et comptable réalise les actes de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales :
- Accueillir et informer les usagers
- Tenir la caisse du comptable (effectuer les encaissements et les décaissements)
- Récupérer, contrôler et comptabiliser les paiements en ligne et par cartes bancaires
- Réceptionner, vérifier, réconcilier, comptabiliser et transmettre les chèques à l’encaissement des inscriptions en formation initiale (Apogée)
- Vérifier, comptabiliser et remettre l’ensemble des chèques de l’établissement, hors formation continue à l’encaissement (au Service de Traitement des Chèques à Lille, à la DRFiP).
- Intégrer les relevés bancaires, vérifier les écritures, reclasser et rapprocher les opérations.
- Notifier les impayés aux débiteurs dès constatation, effectuer les relances amiables, faire le suivi des échéanciers.
- Collecter la TA (Taxe d’apprentissage) : Comptabiliser les virements, les chèques. Réclamer les justificatifs, reclasser et affecter les dons. Établir les reçus libératoires.
- Participer au contrôle du Plan De Trésorerie, vérifier les bons impacts budgétaires.
- Analyser, exploiter les états de soldes des comptes de classes 4 et 5 et relancer les gestionnaires et les partenaires pour l’apurement des opérations.
- Traiter les virements réimputés et les excédents de versements.
- Effectuer les opérations d’encaissements et de décaissements pour compte de tiers, les opérations non budgétaires : Aides à la Mobilité Internationales.
- Réceptionner, contrôler, comptabiliser les régies d’avances et de recettes
- Effectuer les dépenses payées avant ordonnancement (par carte bancaire, chèques, virements, débits d’office).
- Veiller à la cohérence des opérations, alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement et mettre en en œuvre les mesures correctives.
- Participer au Contrôle Interne Comptable, à la rédaction des procédures. Archiver les documents.
Conditions particulières d’exercice :
- Le gestionnaire comptable exerce ses fonctions au sein de la Direction des Finances et de la Comptabilité, au Pôle comptabilité générale composé de 4 personnes.
- Grande disponibilité demandée surtout en périodes d’inscription et de clôture comptable.
- Fermeture de l’établissement 2 fois par an, pendant la période d’inscription et en fin d’exercice.
- Horaires d’ouverture de la caisse au public
- Respect des calendriers budgétaire et comptable en vue d’établir le Compte Financier dans les délais règlementaires.
Connaissance, savoir :
- Connaissances des règles et des techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique
- Connaissance de l’environnement professionnel des EPSCP
- Compétences en informatique et bureautique (Word, Excel, SIFAC)
Savoir-faire :
- Accueillir le public
- Enregistrer, comptabiliser et classer des documents
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir s’organiser
- Savoir analyser
- Avoir l’esprit logique et de synthèse
- Savoir rédiger
Savoir être :
- Avoir le sens relationnel
- Savoir s’adapter
- Savoir communiquer
- Être réactive