Gestionnaire de département Hygiène Sécurité (HSE) h/f

Le Gestionnaire de Département se trouve en position de technicien en gestion pédagogique, administrative et financière qui assure le secrétariat pédagogique et l’assistance technique, logistique du chef de département. Il réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures de ces domaines fonctionnels de l’établissement.

Activités principales :
* Gestion administrative et pédagogique :
-  Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, pédagogique ou technique et en vérifier la conformité
-  Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
-  Gérer les plannings
-  Gérer le courrier, la messagerie
-  Mettre en œuvre des procédures de gestion
-  Organiser et alimenter les bases de données
-  Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues

* Gestion financière :
-  Procéder aux opérations d’engagement et de service fait
-  Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations
-  Réaliser les opérations de suivi et de mise en paiement de la rémunération des vacataires (enseignants et BIATSS)
-  Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
-  Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

* Activités associées :
-  Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…
-  Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
-  Participer à l’organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
-  Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
-  Organiser le classement d’un fond documentaire
-  Procéder à l’archivage des pièces administratives