Gestionnaire de données et indicateurs de masse salariale h/f

Le/la Gestionnaire de Données et Indicateurs Masse Salariale participe au suivi et au contrôle de la masse salariale et des emplois, sous la responsabilité directe de la Responsable de la Masse Salariale ainsi que du Directeur des Ressources Humaines. Il/elle intervient dans l’élaboration d’indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale et de la consommation des emplois.

Activités principales :
• Organiser, alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord
• Traiter les demandes d’autorisation de recrutement
• Participer à la gestion de la masse salariale et au suivi des emplois
• Faire des extractions dans les systèmes d’information et retraiter les données en appliquant les procédures dédiées
• Participer au contrôle et à la correction des imputations budgétaires des salaires
• Participer à l’élaboration du bilan social
• Etablir des procédures et fiches opératoires
• Rédiger des comptes-rendus de réunion
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Répondre aux demandes d’informations des autres services
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
• Participer au déploiement d’outils de gestion

Conditions particulières d’exercice :
La Direction des Ressources Humaines est composée de 25 agents, répartis dans 5 services. Elle met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’Université de La Réunion. Elle a un rôle de conseil, d’expertise et d’information auprès de la Direction de l’établissement, des composantes et services ainsi que des personnels.
Le service du pilotage de la masse salariale et du suivi des emplois est composé du Responsable et d’un Gestionnaire de catégorie B.
Conditions particulières d’exercice :
La Direction des Ressources Humaines est composée de 25 agents, répartis dans 5 services. Elle met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’Université de La Réunion. Elle a un rôle de conseil, d’expertise et d’information auprès de la Direction de l’établissement, des composantes et services ainsi que des personnels.
Le service du pilotage de la masse salariale et du suivi des emplois est composé du Responsible et d’un Gestionnaire de catégorie B.

Contraintes spécifiques :
Adaptation périodique des horaires de travail pour faire face à des pics d’activité
Encadrement : Non - Nombre d’ agents encadrés par catégorie : 0
Conduite de projet : Non

Connaissance, savoir :
• Connaissance générale des ressources humaines
• Connaissance de la gestion financière et paye (notions de base)
• Bonnes capacités à analyser, à synthétiser et à présenter des données
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Boîte Mail etc…)

Savoir-faire :
• Sens de l’organisation
• Savoir rendre compte
• Sens du travail en équipe
• Sens de la communication
• Appétence pour les chiffres et l’analyse
• Respect des délais en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à élaborer et rédiger des notes de synthèse

Savoir être :
• Sens des relations humaines
• Autonomie et esprit d’initiative
• Sens de la loyauté
• Sens de la rigueur
• Sens de la discrétion