Gestionnaire de paie et ressources humaines h/f - CDI

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire de Paie et administration du personnel est en charge de la gestion administrative et économique du personnel et appuie la DRH dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines conforme à la stratégie de l’entreprise.
Missions :
Assurer l’ensemble de la gestion du processus de paye : collecte, contrôle et saisie les variables de paye, clôture de la paye, gestion des payes relatives aux mouvements du personnel (solde de tout compte, déclarations de sorties, …), gestion et suivi des arrêts de travail, établissement de la DSN mensuelle et trimestrielle, diverses déclarations sociales.
Assurer l’administration et la gestion du personnel : gestion administrative des mouvements du personnel (entrées et sorties) : déclaration d’embauche, rédaction des contrats et avenants, tenue des dossiers personnels des salariés, gestion des ruptures de contrats.
Gestion des dossiers spécifiques liés à la sortie de certains salariés (départ en retraite, ruptures conventionnelles, calcul des indemnités de départs, du calendrier de départ, transmission des dossiers à la DREETS), collecte des informations relatives aux congés et assurer le suivi du calendrier annuel.
Organisation de l’ensemble des visites médicales et assurer le suivi des avis d’aptitude qui en résultent.
Assure le bon déroulement des entretiens annuels,
Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance.
Participe au Reporting social en tenant à jour les tableaux de bord et statistiques RH
Organiser et participer au processus de recrutement : rédige les appels à candidatures internes et externes, est en relation constante avec les partenaires externes (missions locales, pôle emploi.), conduit les entretiens d’embauche, en relation avec les partenaires externes, suivi et réponses aux candidatures externes et auprès des partenaires, gestion des tableaux de bord des candidatures
Décliner la politique de formation et mettre en œuvre le plan de formation en collaboration avec la DRH :
Construction d’un projet de plan de formation sur la base du recueil des besoins, en cohérence avec les orientations de la structure, définies par la DRH.
Assure le suivi administratif et logistique du plan de formation, suivi et gestion de la logistique de formation, est le référent pour l’OPCO, réalise le bilan annuel de formation présenté aux IRP,
Assurer le bon déroulement des réunions avec les IRP et le suivi administratif qui en résulte :
Prépare l’ensemble des documents utiles aux réunions avec les IRP dans le respect des délais imposés par la DRH.
Transmet ces documents à la DRH pour contrôle.
Contribue à la rédaction des documents réglementaires.
Complète et tiens à jour la BDES, sur la partie RH.
Organise les élections professionnelles, en collaboration avec la DRH.
Contribuer à la communication interne :
Diffusion des documents issus du service RH, rédige des articles publiés dans la lettre interne.
Participe à certains évènements internes ou actions de communication et coordination organisés en direction des salariés, en représentation du service RH Informe les salariés sur les avancées des projets pilotés ou menés en collaboration avec la DRH.
Contribuer à la réalisation des projets RH :
Suivi des indicateurs et données RH, gestion et suivi opérationnel des projets RH (convocations aux réunions, participation aux évènements internes), participe aux réunions de travail ou présentation en externe auprès des réseaux ou institutionnels, préparation et chiffrage des NAO.
Analyse et suivi financier des actions RH pour favoriser la réduction des coûts (locations de salles, aides à l’embauche, négociation des devis, montage des dossiers…)
Aptitudes requises :
Avoir l’esprit d’équipe Avoir de l’aisance relationnelle Etre disponible pour l’ensemble des services Avoir de la rigueur
Prise d’initiative Etre force de proposition pour la DRH
Diplômes requis BAC+3/4 minimum spécialité RH Maîtrise de la paie Une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire est indispensable
Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, etc
Connaissance souhaitée du logiciel SAGE et SYLAE
Conditions de l’offre : Salaire selon profil sur 13 mois + avantages Poste à pourvoir rapidement 35h Sainte Clotilde CDI