Gestionnaire des ressources humaines Université de la Réunion h/f

Fiche descriptive du poste :
Catégorie : B.
Corps : Contractuel.
Affectation Administrative : Direction des ressources humaines – Service des personnels BIATSS.
Géographique : Campus du Moufia – Saint Denis.

Missions :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du service des personnels DRH-BIATSS, le gestionnaire réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. L’agent assure notamment la gestion des personnels contractuels, des contractuels « recherche » ainsi que des contractuels de droits privés « Parcours Emploi Compétences ».

Activités principales :
Gestion administrative :

• Accueillir et informer les agents.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutements, congés,…).
• Prise en charge des personnels dès leur recrutement.
• Suivi des états de présence des contrats de droit privé sur la plateforme SYLAE.
• Suivi des remboursements de l’ASP pour les contrats PEC.
• Classement et archivage papier (dossier de l’agent) ET numérique (réseau DRH-BIATSS) des décisions individuelles des agents et des documents généraux liés au service.
• Mise à jour de la base de données des personnels gérés sous tableau de format Excel : données administratives, financières, analytiques et données statistiques.
• Saisie et mise à jour des données administratives sur logiciel dédié.
• Suivi des évolutions réglementaires.

Gestion financière :

• Saisie des éléments de rémunération dans l’application dédiée WIN-PAIE.
• Vérifications des mémoires justificatifs.
• Vérification et contrôle a priori et a posteriori des payes dans le cadre du contrôle interne.

Gestion de projets :

• Organisation et suivi des projets du service : veille juridique, préparation des dossiers, participation à des groupes de travail sur demande du responsable du service, rédaction de compte-rendu de réunion.

Participation à la réalisation des bilans d’activités :

• Participation aux diverses enquêtes et statistiques.
• Participation aux élections : élaboration des listes, tenue des urnes.
• Participation à la mise en place des procédures internes et externes du service.

Gestion des instances :

• Participation aux instances centrales en appui au responsable de service BIATSS.
• Rédaction des procès-verbaux.

Rôle de référent :
CCPANT Bourse à l’emploi – agent contractuels.
Accident du travail (pour les personnels non titulaires).
SIRH (HAMAC).

Conditions particulières d’exercice :
Le domaine des ressources humaines est un domaine exposé nécessitant de la disponibilité, capacité à s’adapter ponctuellement à des contraintes horaires particulières et une capacité à faire face à des situations conflictuelles avec les services et/ou les agents gérés.
L’emploi du temps de l’agent doit tenir compte du calendrier de paye et des commissions. Il peut être amené à remplacer des collègues travaillant sur le même domaine de compétence.

Encadrement : Non.
Conduite de projet : Non.

Compétences :
Connaissance, savoir :

• Réglementation du domaine de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
• Connaissance de la réglementation relative aux personnels gérés : contractuels de droit public et plus particulièrement ceux du droit privé.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Capacité à s’adapter aux différents outils de travail.
• Maîtrise de l’utilisation d’un traitement de texte, d’un tableur et des fonctions avancées.

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIRH, gestion de la paie).
• Savoir planifier et respecter les délais dans un cadre de gestion complexe.
• Savoir travailler en équipe.
• Excellentes qualités d’expressions écrites et orales requises.
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques.

Savoir être :

• Capacité à s’adapter au calendrier de gestion de la population gérée.
• Capacité à être force de proposition.
• Capacité à gérer le stress.
• Savoir rendre compte.
• Sens de la rigueur/fiabilité.
• Sens de la confidentialité.
• Sens relationnel.
• Capacité d’écoute.