Gestionnaire de scolarité 3e cycle h/f

Sous l’autorité du chef de scolarité 3ème cycle, l’agent exécute un ensemble de tâches qui concourent à la mise en œuvre et au suivi des activités liées au cursus des internes en médecine générale. L’agent travaille également en liaison avec le département de médecine générale.

Missions :

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants, les enseignants et les usagers (internes et externes).
• Sélectionner et traiter les messages arrivés sur la boîte mail partagée.
• Élaborer et saisir les emplois du temps pour le DES de médecine générale.
• Assurer le suivi des enseignements : émargements, validation des enseignements…
• Renseigner et mettre à jour les différentes plateformes.
• Organiser les examens du DES de médecine générale.
• S’assurer de la validation des différentes étapes du cursus (stages, enseignements, RSCA…) en fonction du régime de l’interne.
• Proposer, suivre et préparer les jurys de validation.
• Saisir les résultats des examens dans le système d’informations dédié.
• Participer à la mise en œuvre de la commission des internes en difficulté.
• Préparer, organiser les éléments pour la tenue de la commission pour la médecine générale (dossiers des étudiants).
• Communiquer les résultats de la commission aux étudiants concernés.
• Assurer le suivi des stages hors subdivision médecine générale.
• Recueillir, traiter les demandes « entrantes » et « sortantes ».

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement l’université.
• Connaissance de la règlementation et de l’organisation spécifique du 3ème cycle des études médicales.
• Connaissance générale de la réglementation des examens et concours.
• Connaissance générale de l’environnement bureautique et des techniques de communication.
• Avoir un sens de l’organisation et une capacité à travailler en autonomie.
• Maîtriser l’expression orale, écrite et les techniques d’accueil.

Savoir-faire :

• Savoir appliquer une réglementation et respecter une procédure.
• Accueillir et prendre des messages (d’usagers, d’enseignants…).
• Enregistrer et classer les documents.
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Savoir rendre compte et savoir prendre des initiatives.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques (APOGEE, ADE, MOODLE…).

Savoir-être :

• Sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Sens relationnel.
• Respect de la hiérarchie.
• Être rigoureux.

Fiche de poste :

• Fonction : gestionnaire de scolarité – 3è cycle, cursus médecine générale.
• Métier ou emploi type : technicien en gestion administrative – BAP J ; REME, REFERENS, BIBLIOFIL.

Fiche descriptive du poste :

• Catégorie : B.
• Corps : ANT.
• Affectation administrative : UFR Santé.
• Affectation géographique : Terre-Sainte (déplacements possibles sur les autres sites universitaires).

Fiche de poste :

• Fonction : gestionnaire de scolarité – 3è cycle, cursus médecine générale h/f.
• Métier ou emploi type : technicien en gestion administrative – BAP J ; REME, REFERENS, BIBLIOFIL.

Fiche descriptive du poste :

• Catégorie : B.
• Corps : ANT.
• Affectation administrative : UFR Santé.
• Affectation géographique : Campus de Terre-Sainte - Université de La Réunion (déplacements possibles sur les autres sites universitaires).

Conditions particulières d’exercice :

• En lien avec de nombreux partenaires institutionnels, ces missions nécessitent une grande polyvalence. L’activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes (examens, commissions, réunion de travail).
• Encadrement : non - oui.
• Conduite de projet : non – oui.
• Nb agents encadrés par catégorie : A-B-C.

Informations supplémentaires :

• Salaire annuel brut 28095.00€.

Coordonnées

Candidatures à adresser au plus tard le 05/10/2024 à 12 heures - DRH BIATSS : [email protected]

Des informations peuvent être obtenues auprès de Mme Hélène BITSINDOU à l’adresse courriel suivante : [email protected]