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Gestionnaire de scolarité et référent de la mobilité étudiante h/f

Publié le 16 décembre 2022
Gestionnaire de scolarité et référent de la mobilité étudiante h/f

Université de La Réunion – ESIROI

  • Université de la Réunion recrute - offres emplois - portraits étudiants
  • Administration
  • Ressources humaines
  • Gestion
  • Formation
  • La Réunion
  • Bac +2
  • Bac +3
  • 2 à 5 ans
  • CDD


Missions :
Sous l’autorité du responsable administratif, la gestionnaire de scolarité h/f assure la gestion intégrée (scolarité et examens) des spécialités bâtiment et énergie et agroalimentaire. Elle assure ses tâches administratives avec une maîtrise parfaite du fonctionnement de l’ESIROI et des logiciels indispensables à sa mission. Elle est l’interlocuteur privilégié du bureau étudiant et constitue son relais auprès de la direction de l’ESIROI, le cas échéant.

Activités principales :
▪ Accueillir, informer et orienter les élèves ;
▪ Gérer et suivre la scolarité des élèves du cycle ingénieur de la spécialité agroalimentaire et bâtiment & énergie ;
▪ Assurer les opérations de recrutement des élèves et participer à l’organisation des manifestions de promotion de l’école en lien avec le chargé de communication ;
▪ Participer à l’organisation de la rentrée des élèves en lien avec l’équipe enseignante et le chargé de communication ;
▪ Gérer l’organisation du recrutement des élèves et du concours GEIPI poly-tech ;
▪ Procéder à l’inscription pédagogique des élèves ;
▪ Participer à l’organisation des examens (logistique, saisies, éditions) en lien avec les responsables pédagogiques ;
▪ Gérer les emplois du temps (création, saisi, suivi) à l’aide du logiciel dédié ;
▪ Gérer les plannings d’utilisation des salles de l’ESIROI ;
▪ Promouvoir l’harmonisation des pratiques relatives à la scolarité entre les différentes filières ;
▪ Assister le directeur des études dans la mise à jour des maquettes et modalités de contrôle des connaissances ;
▪ Participer à la définition et à la mise en place des différents jurys de spécialités ;
▪ Tenir et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs relatifs à la scolarité des étudiants ;
▪ Elaborer les réponses aux enquêtes nationales en lien avec le service scolarité de l’Université ;
▪ Être un appui à la référente mobilité et assurer l’intérim le cas échéant.

Conditions particulières d’exercice :
▪ L’agent peut être sollicité pour travailler le samedi en fonction des manifestations (salons, journées portes ouvertes,), pour l’organisation du GEIPI poly-tech et à titre exceptionnel, pour la participation à des réunions pédagogiques en dehors de ses horaires habituels de travail.

Connaissances, savoirs :
▪ Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
▪ Maîtrise du logiciel APOGEE , ADE ;
▪ Connaissance de l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes ;
▪ Connaissance de l’anglais.

Savoir-faire :
▪ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
▪ Savoir rendre compte ;
▪ Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
▪ Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
▪ Travailler en équipe ;
▪ Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
▪ Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir-être :
▪ Sens du relationnel ;
▪ Sens de l’organisation ;
▪ Rigueur/fiabilité ;
▪ Respect de la confidentialité ;
▪ Disponibilité ;
▪ Capacité d’adaptation.

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