Gestionnaire des personnels enseignants h/f

Le gestionnaire en ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
Il ou elle sera en charge de la gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.
Activités principales :
Le ou la gestionnaire participe, sous la responsabilité du chef de service, à la gestion et au recrutement des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.
Composantes et services en gestion :
UFR Sciences de l’Homme et de l’Environnement, Institut Universitaire de Technologie, ESIROI, INN, DFTLV.
Gestion administrative des personnels titulaires :
- Accueillir, informer et conseiller les personnels sur leur carrière
- Recueillir et vérifier les éléments relatifs à leur situation individuelle
- Produire des actes de gestion individuelle : classement et suivi des promotions, réalisation des arrêtés (changement d’échelon, détachement, délégation, retraite, frais de changement de résidence)
- Participer à la préparation des conseils restreints de l’établissement et mettre en œuvre les décisions prises
- Saisir et mettre à jours tous les éléments de carrière sur HARPEGE (contrats, carrières, changement de situation individuelle)
- Saisir et mettre à jour les services statutaires et des décharges sur le logiciel GEISHA
- Traiter les demandes des personnels : autorisations d’absences, autorisation d’exercer une activité accessoire, rédiger des courriers, établir des attestations et certificats.
- Renseigner et tenir à jours les tableaux de bord : suivi de carrière des enseignants, répertoire des emplois…
- Participer à la réalisation d’enquêtes et au bilan social
- Classer et archiver les décisions individuelles dans le dossier des agents
Gestion financière des personnels titulaires :
- Prise en charge de la rémunération des agents sur WINPAIE : contrats, heures complémentaires des permanents, changement de situation individuelle (échelon, chevron, grade, RIB, acomptes, congés bonifiés, congé de maladie, temps partiels, certificat de cessation de paiement).
- Contrôle de la paye : contrôle croisé à priori, vérification des retours paye à posteriori et transmission aux composantes.
- Classer et archiver les dossiers financiers dans le dossier des agents.
Opération de recrutement :
Campagne de recrutement des enseignants – chercheurs :
- Participation à la composition des comités de sélection
- Etude de la recevabilité des dossiers de candidature sur GALAXIE et DEMATEC,
- Transmission des résultats au ministère
Campagne de recrutement des enseignants du premier et second degré :
- Étude de la recevabilité des dossiers, suivi de la procédure d’affectation de ces personnels dans un établissement supérieur.
Tâches spécifiques :
- Suivi des décharges d’enseignement et des services d’enseignement
- Suivi du répertoire des personnels affectés et du potentiel d’enseignement des composantes
- Campagne de recrutement et campagne de mobilité interne
- Suivi des conventions de délégation et mise à disposition
- Suivi des dossiers CNRS
Le Gestionnaire peut être appelé à assurer toute tâche ne relevant pas de cette fiche de poste afin d’assurer la continuité du service.
Conditions particulières d’exercice :
Fortes contraintes : présence nécessaire pendant les périodes d’élaboration de paye, respect des calendriers de gestion.
Réactivité, grande disponibilité, force de proposition.
Écoute et assistance des personnels chargés des RH dans les composantes.
Environnement et contexte du travail : Le poste de gestionnaire en ressources humaines est rattaché au service des personnels enseignants de la DRH de l’université de La Réunion. Le service est composé d’un responsable et de 7 gestionnaires. Le gestionnaire sera en contact direct et permanent avec tous les membres de la communauté universitaire et avec les partenaires externes (Ministères, Rectorat, etc…)
Connaissance, savoir :
- Connaître de la réglementation en matière de gestion des personnels (statuts, rémunérations, …)
- Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de la paie.
- Connaître les rôles et les responsabilités de chacun des acteurs intervenants sur ces procédures.
- Avoir une forte expertise en matière de la paie.
- Notions de base de droit public.
- Planifier les activités, disponibilités, réactivité.
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir rédiger une note.
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
- Posséder le sens de la confidentialité des informations et des données.
- Savoir identifier les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines : HARPEGE, WINPAIE, GEISHA, GESUP, Calcul d’ancienneté, etc…
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte ...)
- Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes.
Savoir être :
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé.
- Être doté d’un bon sens relationnel et en capacité de travailler en équipe.
- Avoir le goût des contacts, être diplomate.
- Être dispositif et réactif.