Gestionnaire des ressources humaines h/f - Université de la Réunion

Au sein de la direction des ressources humaines et du service des personnels DRH-BIATSS, le gestionnaire réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. L’agent assure notamment la gestion des personnels contractuels « recherche » ainsi que des contractuels de droits privés « parcours emploi compétences ».

Missions principales :

• Gestion administrative :
  - Accueillir et informer les agents.
  - Rédiger des notes et des courriers administratifs.
  - Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
  - Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutements, congés).
  - Prise en charge des personnels dès leur recrutement.
  - Classement et archivage papier (dossier de l’agent) ET numérique (réseau DRH-BIATSS) des décisions individuelles des agents et des documents généraux liés au service.
  - Mise à jour de la base de données des personnels gérés sous tableau de format excel : données administratives, financières, analytiques et données statistiques.
  - Saisie et mise à jour des données administratives sur logiciel dédié.
  - Suivi des évolutions réglementaires.

• Gestion financière :
  - Vérifications des mémoires justificatifs.
  - Vérification et contrôle a priori et a posteriori des payes dans le cadre du contrôle interne.

• Gestion de projets :
  - Organisation et suivi des projets du service : veille juridique, préparation des dossiers, participation à des groupes de travail sur demande du responsable du service, rédaction de compte-rendu de Réunion.
  - Participation à la réalisation des bilans d’activités.

Profil :

• Connaissance, savoir :
  - Réglementation du domaine de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
  - Connaissance de la réglementation relative aux personnels gérés : contractuels de droit public et plus particulièrement ceux du droit privé.
  - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
  - Capacité à s’adapter aux différents outils de travail.
  - Maîtrise de l’utilisation d’un traitement de texte, d’un tableur et des fonctions avancées.

• Savoir-faire :
  - Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIRH, gestion de la paie).
  - Savoir planifier et respecter les délais dans un cadre de gestion complexe.
  - Savoir travailler en équipe.
  - Excellentes qualités d’expressions écrites et orales requises.
  - Apporter des réponses à des besoins spécifiques.

• Savoir être :
  - Capacité à s’adapter au calendrier de gestion de la population gérée.
  - Capacité à être force de proposition.
  - Capacité à gérer le stress.
  - Savoir rendre compte.
  - Sens de la rigueur/fiabilité.
  - Sens de la confidentialité.
  - Sens relationnel.
  - Capacité d’écoute

Conditions particulières d’exercice :

• Le domaine des ressources humaines est un domaine exposé nécessitant de la disponibilité, capacité à s’adapter ponctuellement à des contraintes horaires particulières et une capacité à faire face à des situations conflictuelles avec les services et/ou les agents gérés. L’emploi du temps de l’agent doit tenir compte du calendrier de paye et des commissions. Il peut être amené à remplacer des collègues travaillant sur le même domaine de compétence.
• Encadrement : non - oui.
• Nb agents encadrés par catégorie : A B C.
• Conduite de projet : non – oui.
• Compétences.

Fiche de poste :

• Gestionnaire des ressources humaines métier ou emploi type* : *REME, REFERENS, BIBLIOFIL.
• Gestionnaire des ressources humaines – REFERENS III – J4D43.
• Participation aux diverses enquêtes et statistiques.
• Participation aux élections : élaboration des listes, tenue des urnes.
• Participation à la mise en place des procédures internes et externes du service.
• Gestion des instances : participation aux instances centrales en appui au responsable de service BIATSS.
• Rédaction des procès-verbaux.

Fiche descriptive du poste :

• Catégorie : B.
• Corps : TECH RF/SAENES/contractuel affectation administrative : direction des ressources humaines – service des personnels BIATSS géographique : campus du Moufia – Saint Denis.

CDD du 16/08/2023 au 31/01/2024.

Salaire brut mensuel :2240€.